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Finanzen

Zahlungsstatus-Transparenz für Lieferanten

Kurze Antwort

Lieferantenzugriff auf den Rechnungsstatus: eingegangen, Abgleich, genehmigt, terminiert oder bezahlt.

Das Wichtigste in Kürze

  • Liste aller Rechnungen mit aktuellem Status und Fälligkeitsdatum
  • Gründe für eine Sperrung (z. B. Preis- oder Mengendifferenzen)
  • Das geplante Datum der Auszahlung
  • Historie bereits getätigter Zahlungen

Definition der Zahlungsstatus-Transparenz

Zahlungsstatus-Transparenz ermöglicht Lieferanten über ein Portal den direkten Einblick in den Bearbeitungsstand jeder Rechnung: vom Eingang über den Abgleich (3-Way-Match) und die Genehmigung bis hin zur Auszahlungsplanung oder erfolgten Zahlung - ohne Rückfragen per Telefon oder E-Mail.

Was angezeigt wird

  • Liste aller Rechnungen mit aktuellem Status und Fälligkeitsdatum
  • Gründe für eine Sperrung (z. B. Preis- oder Mengendifferenzen)
  • Das geplante Datum der Auszahlung
  • Historie bereits getätigter Zahlungen

Warum Transparenz wichtig ist

Lieferanten ohne Statuszugriff belasten die Buchhaltung ständig mit Nachfragen. Transparenz reduziert Anrufe der Art "Wann wird meine Rechnung bezahlt?", verbessert die Lieferantenbeziehung und ermöglicht dem Partner eine präzisere Cashflow-Planung.

Wie CRMconnect unterstützt

Das CRMconnect Lieferantenportal spiegelt den Rechnungsstatus direkt aus dem ERP (z. B. DATEV, SAP oder Sage), inklusive Sperrgründen und Zahlungsterminen. Dies reduziert den manuellen Aufwand in der Finanzabteilung drastisch.

Beispiel aus der Praxis

Die Buchhaltung erhielt täglich Dutzende Anrufe von Lieferanten bezüglich des Zahlungsstatus. Nach der Freigabe der Statusinformationen im CRMconnect Portal sanken diese Rückfragen um ca. 70 %, wodurch Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben frei wurden.

Aktualisiert:

Häufige Fragen

Sieht der Lieferant, warum eine Rechnung gesperrt ist?+

Ja. Falls der 3-Way-Match (Abgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung) fehlschlägt, zeigt das Portal den Grund an (z. B. Preisabweichung), sodass der Lieferant den Fehler ohne langwierigen E-Mail-Verkehr korrigieren kann.

Hat dies Auswirkungen auf die DPO (Days Payable Outstanding)?+

Ja. Die Sichtbarkeit hilft bei der Verwaltung der DPO: Lieferanten verstehen die Zahlungsziele besser, und Sie optimieren Ihren Cashflow, ohne die Geschäftsbeziehung durch Intransparenz zu belasten.

Wo CRMconnect ansetzt

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Verwandte Begriffe

B2B-Handel

Supplier Portal (Lieferantenportal)

Eine Plattform, über die Lieferanten Bestellungen einsehen, Termine bestätigen, Lieferavise (ASNs) und Rechnungen senden sowie Zahlungen verfolgen.

Finanzen

3-Way-Match (Dreifacher Abgleich)

Prüfverfahren, das Bestellung, Wareneingang und Rechnung vor der Zahlungsfreigabe miteinander vergleicht.

Finanzen

DPO (Days Payable Outstanding) - Kreditorenlaufzeit

Durchschnittliche Anzahl der Tage vom Erhalt der Lieferantenrechnung bis zur tatsächlichen Zahlung.

Finanzen

Gutschriftsverfahren (Self-billing)

Ein Abrechnungsverfahren, bei dem der Leistungsempfänger (Käufer) die Rechnung im Namen des Lieferanten auf Basis des Wareneingangs erstellt.