Λογισμικό προσφορών: από το αίτημα στην απεσταλμένη προσφορά, σε λεπτά

Σπάνια στη σύνταξη· σχεδόν πάντα στις αναμονές μεταξύ ανθρώπων.

• Ο πωλητής περιμένει επιβεβαίωση της τιμής από το εμπορικό τμήμα.
• Το εμπορικό τμήμα περιμένει επιβεβαίωση αποθέματος ή προθεσμίας από τις προμήθειες.
• Η έκπτωση ξεπερνά το όριο και αναμένεται έγκριση του manager, μέσω e-mail.
• Η τελική προσφορά ανασυντίθεται χειροκίνητα, με κίνδυνο να σταλεί λάθος έκδοση.

Κάθε βήμα παραμένει, αλλά εκτελείται στο σύστημα και παράλληλα, όχι με διαδοχικά e-mail.

• Η τιμή υπολογίζεται αυτόματα από τον συμβατικό τιμοκατάλογο του πελάτη.
• Η διαθεσιμότητα και η προθεσμία εμφανίζονται απευθείας στη γραμμή της προσφοράς.
• Πάνω από το όριο, η έγκριση φεύγει αμέσως προς το σωστό επίπεδο, με ειδοποίηση.
• Η προσφορά αποστέλλεται ως PDF με την εταιρική σας ταυτότητα, με καταγραφή της στιγμής ανοίγματος.

Μέσος χρόνος αίτημα → προσφορά, ποσοστό αποδοχής ανά πωλητή και ανά κατηγορία, μέση έκπτωση σε σχέση με τον εγκεκριμένο τιμοκατάλογο, αξία των προσφορών σε αναμονή και απώλειες ανά αιτία. Αυτοί οι δείκτες δείχνουν αν η διαδικασία άλλαξε πραγματικά.