πρόγραμμα προσφορών

Πρόγραμμα προσφορών: σωστές προσφορές, σταλμένες την ίδια μέρα

Με λίγα λόγια

Ένα πρόγραμμα προσφορών παράγει την προσφορά από τον κατάλογο ειδών και τους κανόνες τιμών της εταιρείας, όχι από ένα αντιγραμμένο έγγραφο Word. Το αποτέλεσμα: σωστή τιμή κάθε φορά, έκπτωση εντός των εγκεκριμένων ορίων, προσφορά σταλμένη σε λίγα λεπτά και αυτόματη παρακολούθηση μέχρι την απάντηση.

Το χρησιμοποιούν ομάδες λειτουργιών στις εταιρείες:

Kastamonu logoSamsung Romania logoArabesque | Mathaus logoHenkel logoDuctil SA | Lincoln Electric logoWürth logo

Ποιος το αναζητά και γιατί

Όποιος αναζητά "πρόγραμμα προσφορών" έχει ένα πολύ συγκεκριμένο πρόβλημα: οι προσφορές γίνονται χειροκίνητα, σε Word ή Excel, αργούν, έχουν λάθη τιμών και κανείς δεν ξέρει πόσες στάλθηκαν ή ποιες πήραν απάντηση.

Τι σημαίνει "Πρόγραμμα προσφορών"

Πρόγραμμα προσφορών είναι η εφαρμογή που παράγει εμπορικές προσφορές ξεκινώντας από έναν κατάλογο προϊόντων και υπηρεσιών και από κανόνες τιμών ανά πελάτη, εφαρμόζοντας αυτόματα τις επιτρεπόμενες εκπτώσεις και κρατώντας το ιστορικό των εκδόσεων που στάλθηκαν.

1

Γιατί οι προσφορές σε Word κοστίζουν περισσότερο απ' ό,τι φαίνεται

Η απώλεια δεν είναι μόνο ο χρόνος σύνταξης, αλλά και το περιθώριο που χάνεται σε εκπτώσεις χωρίς παρακολούθηση και οι παραγγελίες που χάνονται επειδή η προσφορά έφυγε την τρίτη μέρα.

  • Τιμές αντιγραμμένες από παλιά προσφορά, με ξεπερασμένες τιμές.
  • Εκπτώσεις που δίνονται χωρίς έγκριση, αόρατες στις αναφορές.
  • Κανείς δεν ξέρει πόσες προσφορές εκκρεμούν και τι αξίας.
  • Η έκδοση που στάλθηκε πραγματικά στον πελάτη δεν μπορεί πλέον να ανασυσταθεί.
2

Πώς είναι μια ελεγχόμενη ροή προσφορών

Κάθε βήμα είναι επαληθεύσιμο, και η προσφορά μένει συνδεδεμένη με την ευκαιρία και, αργότερα, με την παραγγελία.

  • Επιλέγετε τα προϊόντα από τον πραγματικό κατάλογο ειδών, με τρέχον απόθεμα και τιμή.
  • Το σύστημα εφαρμόζει τον τιμοκατάλογο του πελάτη και τα όρια έκπτωσης.
  • Πάνω από το όριο, η προσφορά μπαίνει αυτόματα σε έγκριση, στο αντίστοιχο επίπεδο.
  • Η προσφορά αποστέλλεται ως PDF με την εταιρική σας ταυτότητα και σημειώνεται όταν ανοιχτεί.
  • Με την αποδοχή, γίνεται παραγγελία χωρίς επανακαταχώριση των γραμμών.
3

Τι μετράτε μετά τις πρώτες 60 ημέρες

Τον μέσο χρόνο από το αίτημα ως την αποστολή της προσφοράς, το ποσοστό αποδοχής ανά πωλητή και ανά κατηγορία, τη μέση έκπτωση σε σχέση με τον εγκεκριμένο τιμοκατάλογο και την αξία των προσφορών που έμειναν χωρίς απάντηση. Αυτά τα νούμερα δείχνουν αν η διαδικασία βελτιώθηκε πραγματικά.

Demo ροής · χωρίς χρέωση

Δείτε τη ροή προσφορών, βήμα προς βήμα

Οι επιχειρησιακές ροές του CRMconnect δείχνουν ακριβώς πώς κινείται το παραστατικό: αίτημα, προσφορά, έγκριση έκπτωσης, παραγγελία, παράδοση, τιμολόγιο, e-Factura.

  • Κάθε βήμα, με ό,τι γίνεται αυτόματα
  • Τα σημεία έγκρισης και ποιος αποφασίζει
  • Η σύνδεση με απόθεμα, υπόλοιπο και ERP
Ανοίξτε τις επιχειρησιακές ροές

Ανοίγει αμέσως, χωρίς φόρμα.

Ή λάβετέ το με email, μαζί με τα επόμενα βήματα

Στέλνουμε ένα email επιβεβαίωσης. Χωρίς spam, χωρίς κάρτα, διαγραφή με ένα κλικ.

Συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις για πρόγραμμα προσφορών

Μπορεί το πρόγραμμα προσφορών να εφαρμόζει διαφορετικές τιμές ανά πελάτη;
Ναι. Μπορείτε να ορίσετε τιμοκαταλόγους ανά πελάτη, ανά κατηγορία πελάτη, ανά όγκο και ανά περίοδο. Το σύστημα επιλέγει αυτόματα τον ισχύοντα τιμοκατάλογο τη στιγμή της προσφοράς, και ο πωλητής δεν μπορεί να κατέβει κάτω από το όριο χωρίς έγκριση.
Πώς λειτουργεί η έγκριση των εκπτώσεων;
Ορίζετε ποσοστιαία όρια και ποιος εγκρίνει κάθε όριο. Όταν ο πωλητής το ξεπεράσει, η προσφορά μπαίνει σε έγκριση και ο εγκρίνων λαμβάνει ειδοποίηση. Το ιστορικό των εγκρίσεων μένει συνημμένο στην προσφορά, για μεταγενέστερο έλεγχο.
Μετατρέπεται η προσφορά αυτόματα σε παραγγελία;
Ναι. Με την αποδοχή, οι γραμμές της προσφοράς δημιουργούν την παραγγελία, με έλεγχο αποθέματος και πιστωτικού ορίου. Από εκεί η ροή συνεχίζει προς την παράδοση και την τιμολόγηση, μαζί με την αποστολή στο e-Factura.
Μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση της προσφοράς;
Ναι, με τη δική σας κεφαλίδα, λογότυπο, εμπορικούς όρους και δομή ενοτήτων. Μπορείτε να έχετε διαφορετικά πρότυπα για διαφορετικούς τύπους προσφορών, για παράδειγμα ένα για προϊόντα και άλλο για έργα με υπηρεσίες.

Θεματικός πυλώνας

Προσφορές, τιμές και CPQ

Από προσφορές γραμμένες σε Word σε μια ελεγχόμενη διαδικασία: τιμοκατάλογοι, εγκεκριμένες εκπτώσεις, προσφορά → παραγγελία.

Δείτε όλο τον πυλώνα: Προσφορές, τιμές και CPQ

Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί στη δική σας διαδικασία;

30 λεπτά, χωρίς παρουσίαση προϊόντος: χαρτογραφούμε τη σημερινή σας ροή και σας δείχνουμε γραπτώς τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί πάνω στα συστήματα που ήδη έχετε.