SupplySync: συγχρονισμός master data με τους εμπορικούς συνεργάτες
Το SupplySync είναι η λύση του CRMconnect για τον συγχρονισμό των εμπορικών master data (απόθεμα, τιμές, κωδικοί προϊόντων, συσκευασίες) ανάμεσα σε εταιρείες και εμπορικούς συνεργάτες, με πλήρη αυτοματοποίηση των ροών EDI (ORDER, RETORD, DESADV, RECADV) και ρυθμιζόμενη συχνότητα συγχρονισμού από 30 λεπτά έως 24 ώρες.
Θέλετε να δείτε την ενότητα σε λειτουργία;
Ξεκινήστε με δοκιμαστική περίοδο χωρίς κάρτα, πάνω στα δικά σας δεδομένα, και δείτε μέσα σε λίγες ημέρες πώς λειτουργεί η ψηφιοποιημένη διαδικασία.
SupplySync - συγχρονισμός master data στην καθημερινή εργασία της ομάδας
Αυτόματος συγχρονισμός master data με τους συνεργάτες (απόθεμα, τιμές, συσκευασίες), από κάθε 30 λεπτά έως μία φορά την ημέρα.
Βασικά οφέλη
Για ποιον: εταιρείες με μεγάλα δίκτυα προμηθευτών ή διανομέων, όπου οι αποκλίσεις στα master data (λάθος τιμές, παλιοί κωδικοί προϊόντων) προκαλούν συχνά τριβές και λάθη στην επεξεργασία.
- Τέλος στις αποκλίσεις σε τιμές, απόθεμα και κωδικούς προϊόντων ανάμεσα σε εσάς και τους συνεργάτες σας.
- Αυτοματοποίηση των τυπικών ροών EDI: παραγγελίες, επιστροφές, δελτία αποστολής και ειδοποιήσεις παραλαβής.
- Συχνότητα συγχρονισμού ανά συνεργάτη, από 30 λεπτά έως 24 ώρες.
- Αυτόματη παρακολούθηση και ειδοποιήσεις για κάθε απόκλιση δεδομένων.
- Λειτουργίες PIM-lite για ενιαία διανομή των πληροφοριών προϊόντων σε όλο το δίκτυο.
Πώς λειτουργεί
- Ρυθμίζετε τις ροές συγχρονισμού master data και EDI ξεχωριστά για κάθε εμπορικό συνεργάτη.
- Το σύστημα συγχρονίζει περιοδικά τα εμπορικά δεδομένα (απόθεμα, τιμές, συσκευασίες) στα διαστήματα που επιλέγετε.
- Το εγγενές middleware ενορχηστρώνει την ανταλλαγή δεδομένων με διαφορετικά συστήματα συνεργατών (SAP, Microsoft Dynamics και άλλα ERP).
- Οι αποκλίσεις επισημαίνονται αυτόματα με ειδοποιήσεις, πριν προκαλέσουν λειτουργικά προβλήματα.
Τι κερδίζετε πέρα από μια μεμονωμένη ενότητα
Η ενότητα δεν είναι ξεχωριστή εφαρμογή που συνδέεται μέσω αρχείων. Λειτουργεί στην ίδια πλατφόρμα, με τα ίδια βασικά δεδομένα, τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης και το ίδιο αρχείο ελέγχου με κάθε άλλη ενότητα του CRMconnect.
Εγγενής ενότητα, όχι connector
Κάθε ενότητα, λύση και λειτουργία του CRMconnect είναι εγγενής. Δεν χρειάζονται άδειες τρίτων ούτε integrator για να μεταφέρονται δεδομένα μεταξύ συστημάτων.
Ένα σύνολο βασικών δεδομένων
Συνεργάτες, προϊόντα, τιμές και οργανωτική δομή είναι κοινά σε όλες τις ενότητες. Μια αλλαγή σε ένα τμήμα φαίνεται αμέσως στα υπόλοιπα.
Συνυπάρχει με το ERP σας
Το CRMconnect δεν αντικαθιστά το ERP: λειτουργεί από πάνω ως επίπεδο λειτουργιών και συγχρονίζει τα παραστατικά αμφίδρομα. Το λογιστικό βιβλίο μένει εκεί που βρίσκεται σήμερα.
Φορολογικά παραστατικά και ηλεκτρονική τιμολόγηση
Η τιμολόγηση και η σύνδεση με το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης e-Factura και το σύστημα παρακολούθησης μεταφορών e-Transport της Ρουμανίας είναι εγγενείς· η τραπεζική συμφωνία αντιστοιχίζει τις κινήσεις στο λογιστικό σχέδιο πριν από την εξαγωγή προς το ERP.
Ρόλοι, δικαιώματα και έλεγχος
Κάθε ενέργεια έχει συντάκτη και χρονοσφραγίδα. Τα δικαιώματα δίνονται ανά ρόλο και τμήμα, και το αρχείο ελέγχου φιλτράρεται και εξάγεται για εσωτερικό έλεγχο.
Κινητό και Arvis AI
Τα ίδια δεδομένα είναι διαθέσιμα στο πεδίο, στο κινητό, και το Arvis AI απαντά σε ερωτήσεις και δημιουργεί dashboards απευθείας από ένα prompt.
Πώς η ενότητα φτάνει σε παραγωγική λειτουργία, βήμα προς βήμα
Δεν ξεκινάτε με ένα έργο έξι μηνών. Ξεκινάτε με δοκιμαστικό λογαριασμό πάνω στα δικά σας δεδομένα και επεκτείνεστε τμήμα προς τμήμα. Το κόστος υλοποίησης εξαρτάται από το μέγεθος της ομάδας, τον αριθμό των τμημάτων, τον όγκο των δεδομένων που εισάγονται και την πολυπλοκότητα των ροών εργασίας.
- 1Δοκιμαστικός λογαριασμός και ρύθμιση δομής: χρήστες, ρόλοι, δικαιώματα πρόσβασης.
- 2Εισαγωγή δεδομένων: συνεργάτες, προϊόντα, τιμές και ιστορικό, από Excel ή απευθείας από το ERP.
- 3Ρύθμιση ροών εργασίας: στάδια, εγκρίσεις, ειδοποιήσεις και υπεύθυνοι ανά βήμα.
- 4Σύνδεση με το υπάρχον ERP, ώστε τα παραστατικά να κινούνται και προς τις δύο κατευθύνσεις.
- 5Εκπαίδευση ανά ρόλο και πιλοτική λειτουργία με μικρή ομάδα, παράλληλα με την τρέχουσα διαδικασία.
- 6Έναρξη λειτουργίας για όλο το τμήμα, με αναφορές και ειδοποιήσεις ενεργές από την πρώτη ημέρα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια παραστατικά EDI αυτοματοποιεί το SupplySync;
Μεταξύ άλλων, παραγγελίες (ORDER), παραγγελίες επιστροφής (RETORD), δελτία αποστολής (DESADV) και ειδοποιήσεις παραλαβής (RECADV), σύμφωνα με διεθνή πρότυπα όπως Peppol και EDIFACT.
Μπορώ να ορίσω διαφορετική συχνότητα συγχρονισμού για κάθε συνεργάτη;
Ναι. Η συχνότητα ρυθμίζεται ξεχωριστά για κάθε συνεργάτη, από κάθε 30 λεπτά έως μία φορά κάθε 24 ώρες.
Ερωτήσεις για την πλατφόρμα και την υλοποίηση
- Πρέπει να εγκαταλείψω το τρέχον ERP για να χρησιμοποιήσω την ενότητα;
- Όχι. Το CRMconnect λειτουργεί ως επίπεδο λειτουργιών πάνω από το ERP σας: ανταλλάσσει παραστατικά μέσω ενοποίησης, ενώ η λογιστική παραμένει στο ERP. Μπορεί επίσης να λειτουργήσει αυτόνομα, αν δεν έχετε ακόμη ERP.
- Οι ενότητες είναι εγγενείς ή εφαρμογές τρίτων που έχουν ενσωματωθεί;
- Κάθε ενότητα και λειτουργία του CRMconnect είναι εγγενής, αναπτυγμένη μέσα στην ίδια πλατφόρμα. Χωρίς ξεχωριστές άδειες, χωρίς μεσάζοντες και χωρίς συγχρονισμό αρχείων μεταξύ διαφορετικών προμηθευτών.
- Σε πόσο χρόνο η ενότητα τίθεται σε λειτουργία;
- Ο δοκιμαστικός λογαριασμός ενεργοποιείται αμέσως. Χωρίς ενοποίηση με ERP, η έναρξη λειτουργίας γίνεται συνήθως σε λίγες εργάσιμες ημέρες· με πλήρη ενοποίηση ERP, σε 4-6 εβδομάδες, ανάλογα με τον όγκο δεδομένων και την πολυπλοκότητα των ροών.
- Πώς υπολογίζεται το κόστος υλοποίησης;
- Με βάση το μέγεθος της ομάδας, τον αριθμό των τμημάτων που ενεργοποιούνται, τον όγκο των δεδομένων που εισάγονται και την πολυπλοκότητα των ροών και των ενοποιήσεων. Η μηνιαία συνδρομή είναι ξεχωριστή από το εφάπαξ κόστος υλοποίησης.
- Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά;
- Κάθε πελάτης λειτουργεί σε single-tenant pods στην AWS, με αυτόματη κλιμάκωση. Η πρόσβαση ελέγχεται ανά ρόλο και τμήμα και κάθε ενέργεια καταγράφεται στο αρχείο ελέγχου.