Trebuie să renunț la ERP-ul actual ca să folosesc modulul?

Nu. CRMconnect funcționează ca strat operațional peste ERP-ul existent: preia și trimite documente prin integrare, iar contabilitatea rămâne în ERP. Poate fi folosit și standalone, dacă nu ai încă un ERP.

Modulele sunt native sau sunt aplicații terțe integrate?

Toate modulele și funcționalitățile CRMconnect sunt native, dezvoltate în aceeași platformă. Nu ai licențe separate, integratori intermediari sau sincronizări prin fișiere între furnizori diferiți.

Cât durează până folosim modulul în producție?

Contul de trial se pornește imediat, iar un departament ajunge de regulă în producție în câteva săptămâni, în funcție de volumul de date importate și de complexitatea fluxurilor. Un exemplu real: onboarding pentru 50 de agenți de vânzări în primele 30 de zile de la semnare.

Cum se calculează costul de implementare?

În funcție de dimensiunea echipei, numărul de departamente activate, volumul de date importate și complexitatea fluxurilor și a integrărilor cerute. Abonamentul lunar este separat de tariful unic de implementare.

Unde sunt găzduite datele și cine are acces la ele?

Fiecare client rulează pe pod-uri single-tenant în AWS sau Azure, cu scalare automată. Accesul se controlează pe rol și departament, iar fiecare acțiune rămâne în jurnalul de audit.

← Toate modulele CRM

Management Importuri Mărfuri

Management Importuri Mărfuri este modulul CRMconnect pentru importul de marfă de la furnizori externi, cap-coadă: cereri de ofertă (RFQ), alegerea ofertei câștigătoare și transformarea ei în comandă, recepția și documentele de import, costurile de navlu și transport adăugate în costul mărfii (landed cost), facturile furnizorilor, dosarele de achiziție, backorderele și planificarea achizițiilor după viteza de rotație a stocului.

Vrei să vezi modulul în acțiune?

Pornești cu trial fără card, cu datele tale, și vezi în câteva zile cum arată procesul digitalizat.

Începe trial fără card Vezi tarifele

Management Importuri Mărfuri în ziua de lucru a echipei

Importul de marfă cap-coadă: RFQ, comandă, recepție și documente, transport inclus în costul mărfii, facturi, backordere și planificare.

Manager prezentând rapoartele CRMconnect echipei într-o ședință

Fluxul unui import, pas cu pas

Un import trece prin aceiași pași, de la prima cerere de ofertă până la următoarea comandă:

Trimiți cereri de ofertă (RFQ) către vendorii externi.
Compari ofertele, desemnezi oferta câștigătoare și o transformi în comandă.
Urmărești comanda și backorderele la vendor.
Înregistrezi recepția și documentele aferente importului.
Adaugi costurile de navlu și transport în costul mărfii (landed cost).
Primești și verifici factura furnizorului.
Planifici următoarele achiziții după viteza de rotație a stocului.

Ce rezolvă

Vezi costul real pe marfă, cu transportul inclus, nu doar prețul din factura furnizorului.
Știi ce comandă e pe drum, ce s-a recepționat și ce a rămas în backorder la vendor.
Planifici stocul după rotație, ca să comanzi la timp și în cantitatea potrivită.
Toată achiziția stă într-un dosar, de la ofertă la factură.

Cum se leagă de restul platformei

Recepțiile intră în stocul și depozitul din CRMconnect. Planificarea aprovizionării calculează necesarul din stoc și consum. Dosarele de achiziție țin oferta, comanda, recepția, documentele și plățile la un loc. Documentele ajung în ERP, unde rămâne contabilitatea.

Ce primești în plus față de un modul izolat

Modulul nu este o aplicație separată pe care o conectezi prin fișiere. Face parte din aceeași platformă, cu aceleași date de bază, aceleași drepturi de acces și același audit ca restul modulelor CRMconnect.

Modul nativ, nu conector

Toate modulele, soluțiile și funcționalitățile din CRMconnect sunt native. Nu plătești licențe terțe și nu depinzi de un integrator ca să treci datele dintr-un sistem în altul.

O singură master data

Parteneri, produse, prețuri și structura organizatorică sunt comune tuturor modulelor. O modificare făcută într-un departament e vizibilă imediat în celelalte.

Coexistă cu ERP-ul tău

CRMconnect nu înlocuiește ERP-ul: se așază peste el ca strat operațional și sincronizează documentele în ambele sensuri. Ledgerul contabil final rămâne acolo unde este acum.

Documente fiscale și e-Factura

Facturare, e-Factura și e-Transport sunt native în platformă, iar reconcilierea bancară se face cu asociere pe planul de conturi înainte de exportul către ERP.

Roluri, drepturi și audit

Fiecare acțiune are un autor și un moment exact. Drepturile se dau pe rol și pe departament, iar jurnalul de audit poate fi filtrat și exportat pentru controale interne.

Mobil și Arvis AI

Aceleași date sunt disponibile în teren, pe telefon, iar Arvis AI răspunde la întrebări și generează dashboard-uri direct din prompt, fără raport construit manual.

Cum ajunge modulul în producție, pas cu pas

Nu pornești cu un proiect de șase luni. Începi cu un cont de trial pe datele tale, apoi extinzi pe departamente. Implementarea se tarifează în funcție de dimensiunea echipei, numărul de departamente, volumul de date importate și complexitatea fluxurilor configurate.

1Cont de trial și configurarea structurii: utilizatori, roluri, drepturi de acces.
2Import de date: parteneri, produse, prețuri și istoric, din Excel sau direct din ERP.
3Configurarea fluxurilor: etape, aprobări, notificări și responsabili pe fiecare pas.
4Conectarea cu ERP-ul existent, pentru ca documentele să circule în ambele sensuri.
5Training pe roluri și pilot cu o echipă restrânsă, în paralel cu procesul actual.
6Go-live pe tot departamentul, cu rapoarte și alerte active din prima zi.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă landed cost?

Costul real al mărfii ajunse în depozit: prețul de la furnizor plus costurile de navlu și transport, adăugate în costul mărfii.

Pot transforma oferta câștigătoare direct în comandă?

Da. Compari ofertele primite la cererea de ofertă, desemnezi oferta câștigătoare și o transformi în comandă către vendor.

Cum urmăresc ce nu a livrat încă vendorul?

Cantitățile nelivrate rămân în backorder la vendor și se văd pe comandă până la recepție.

Cum se planifică următoarele importuri?

După viteza de rotație a stocului: planificarea aprovizionării arată necesarul pe articol și depozit, iar din el creezi cereri de ofertă sau comenzi.

Contabilitatea importului se face în CRMconnect?

Nu. Contabilitatea rămâne în ERP. CRMconnect ține fluxul operațional al importului și trimite documentele în ERP.

Întrebări despre platformă și implementare

Trebuie să renunț la ERP-ul actual ca să folosesc modulul?: Nu. CRMconnect funcționează ca strat operațional peste ERP-ul existent: preia și trimite documente prin integrare, iar contabilitatea rămâne în ERP. Poate fi folosit și standalone, dacă nu ai încă un ERP.
Modulele sunt native sau sunt aplicații terțe integrate?: Toate modulele și funcționalitățile CRMconnect sunt native, dezvoltate în aceeași platformă. Nu ai licențe separate, integratori intermediari sau sincronizări prin fișiere între furnizori diferiți.
Cât durează până folosim modulul în producție?: Contul de trial se pornește imediat, iar un departament ajunge de regulă în producție în câteva săptămâni, în funcție de volumul de date importate și de complexitatea fluxurilor. Un exemplu real: onboarding pentru 50 de agenți de vânzări în primele 30 de zile de la semnare.
Cum se calculează costul de implementare?: În funcție de dimensiunea echipei, numărul de departamente activate, volumul de date importate și complexitatea fluxurilor și a integrărilor cerute. Abonamentul lunar este separat de tariful unic de implementare.
Unde sunt găzduite datele și cine are acces la ele?: Fiecare client rulează pe pod-uri single-tenant în AWS sau Azure, cu scalare automată. Accesul se controlează pe rol și departament, iar fiecare acțiune rămâne în jurnalul de audit.