Toate modulele CRM

CRM pentru achiziții și furnizori

Modulele de achiziții din CRMconnect țin sub control relația cu furnizorii și necesarul de stoc: contacte și contracte de furnizor, fluxuri de achiziție cu aprobări, vizibilitate pe stocurile din depozite și declarații e-Transport pentru livrările care intră sub obligație. Datele de stoc și de recepție circulă prin API cu ERP-ul sau WMS-ul pe care îl folosești deja.

Cum lucrează echipa de achiziții cu CRMconnect

Testează gratuit fluxul cerere → aprobare → comandă furnizor.

  • Dosar complet de furnizor: contacte, condiții, istoric livrări
  • VRM - evaluarea furnizorilor pe termene, calitate și preț
  • Gestiune stocuri pe depozite, cu vizibilitate în timp real
  • e-Transport pentru transporturile care necesită declarare
Manager prezentând rapoartele CRMconnect echipei într-o ședință

Cererea de achiziție are traseu clar

Necesarul apare din vânzări sau din stoc, se transformă în cerere, trece prin aprobare și devine comandă către furnizor. Nimic nu se pierde pe email.

  • Dosar complet de furnizor: contacte, condiții, istoric livrări
  • VRM - evaluarea furnizorilor pe termene, calitate și preț
  • Gestiune stocuri pe depozite, cu vizibilitate în timp real
  • e-Transport pentru transporturile care necesită declarare

Legătura cu depozitul

Modulul WMS și integrările prin API leagă recepția, locațiile de stoc și mișcările interne, astfel încât achiziția să comande pe baza stocului real, nu a celui din raportul de săptămâna trecută.

Ce primești în plus față de un modul izolat

Modulul nu este o aplicație separată pe care o conectezi prin fișiere. Face parte din aceeași platformă, cu aceleași date de bază, aceleași drepturi de acces și același audit ca restul modulelor CRMconnect.

Modul nativ, nu conector

Toate modulele, soluțiile și funcționalitățile din CRMconnect sunt native. Nu plătești licențe terțe și nu depinzi de un integrator ca să treci datele dintr-un sistem în altul.

O singură master data

Parteneri, produse, prețuri și structura organizatorică sunt comune tuturor modulelor. O modificare făcută într-un departament e vizibilă imediat în celelalte.

Coexistă cu ERP-ul tău

CRMconnect nu înlocuiește ERP-ul: se așază peste el ca strat operațional și sincronizează documentele în ambele sensuri. Ledgerul contabil final rămâne acolo unde este acum.

Documente fiscale și e-Factura

Facturare, e-Factura și e-Transport sunt native în platformă, iar reconcilierea bancară se face cu asociere pe planul de conturi înainte de exportul către ERP.

Roluri, drepturi și audit

Fiecare acțiune are un autor și un moment exact. Drepturile se dau pe rol și pe departament, iar jurnalul de audit poate fi filtrat și exportat pentru controale interne.

Mobil și Arvis AI

Aceleași date sunt disponibile în teren, pe telefon, iar Arvis AI răspunde la întrebări și generează dashboard-uri direct din prompt, fără raport construit manual.

Cum ajunge modulul în producție, pas cu pas

Nu pornești cu un proiect de șase luni. Începi cu un cont gratuit pe datele tale, apoi extinzi pe departamente. Implementarea se tarifează în funcție de dimensiunea echipei, numărul de departamente, volumul de date importate și complexitatea fluxurilor configurate.

  1. 1Cont gratuit și configurarea structurii: utilizatori, roluri, drepturi de acces.
  2. 2Import de date: parteneri, produse, prețuri și istoric, din Excel sau direct din ERP.
  3. 3Configurarea fluxurilor: etape, aprobări, notificări și responsabili pe fiecare pas.
  4. 4Conectarea cu ERP-ul existent, pentru ca documentele să circule în ambele sensuri.
  5. 5Training pe roluri și pilot cu o echipă restrânsă, în paralel cu procesul actual.
  6. 6Go-live pe tot departamentul, cu rapoarte și alerte active din prima zi.

Întrebări frecvente

Pot aproba comenzile de achiziție pe niveluri?
Da. Fluxurile de aprobare se configurează pe valoare, categorie sau departament, cu istoric complet al deciziilor.
Se poate folosi alături de ERP-ul existent?
Da. CRMconnect se integrează prin API cu ERP-ul și WMS-ul tău; ledgerul contabil rămâne în ERP.

Întrebări despre platformă și implementare

Trebuie să renunț la ERP-ul actual ca să folosesc modulul?
Nu. CRMconnect funcționează ca strat operațional peste ERP-ul existent: preia și trimite documente prin integrare, iar contabilitatea rămâne în ERP. Poate fi folosit și standalone, dacă nu ai încă un ERP.
Modulele sunt native sau sunt aplicații terțe integrate?
Toate modulele și funcționalitățile CRMconnect sunt native, dezvoltate în aceeași platformă. Nu ai licențe separate, integratori intermediari sau sincronizări prin fișiere între furnizori diferiți.
Cât durează până folosim modulul în producție?
Contul gratuit se pornește imediat, iar un departament ajunge de regulă în producție în câteva săptămâni, în funcție de volumul de date importate și de complexitatea fluxurilor. Un exemplu real: onboarding pentru 50 de agenți de vânzări în primele 30 de zile de la semnare.
Cum se calculează costul de implementare?
În funcție de dimensiunea echipei, numărul de departamente activate, volumul de date importate și complexitatea fluxurilor și a integrărilor cerute. Abonamentul lunar este separat de tariful unic de implementare.
Unde sunt găzduite datele și cine are acces la ele?
Fiecare client rulează pe pod-uri single-tenant în AWS sau Azure, cu scalare automată. Accesul se controlează pe rol și departament, iar fiecare acțiune rămâne în jurnalul de audit.

Pune ordine în achiziții

Testează gratuit fluxul cerere → aprobare → comandă furnizor.