Problema unei cereri de ofertă nu este trimiterea, ci compararea. Trei furnizori răspund cu trei structuri de preț: unul include transportul, altul are un discount de volum condiționat, al treilea cotează pe altă unitate de ambalare.
Munca de recalculare care urmează consumă mai mult decât negocierea în sine și, mai important, introduce erori.
Pe scurt
- Specificație identică pentru toți furnizorii solicitați.
- Unitate de măsură și cantitate fixate în cerere, nu lăsate la alegerea furnizorului.
- Termen limită de răspuns, comunicat explicit.
- Condiții de livrare și de plată incluse în cerere.
- Un singur canal de răspuns, ca ofertele să ajungă în același loc.
Structura minimă a unei cereri
Cinci elemente sunt suficiente pentru majoritatea achizițiilor recurente:
- Ce se cere: cod, denumire, specificație tehnică sau echivalent acceptat.
- Cât: cantitate și unitate, plus eventuale praguri de volum.
- Când: termen de livrare cerut și valabilitatea ofertei.
- Cum: condiție de livrare, loc de descărcare, condiții de plată.
- Până când: termenul de răspuns.
Compararea ofertelor
Comparația corectă se face pe cost total la punctul de utilizare - preț plus transport, ambalare, condiții de plată transformate în cost financiar - nu pe prețul unitar afișat. Un furnizor cu preț mai mare și termen de plată la 60 de zile poate fi mai ieftin decât unul cu plată în avans.
RFQ prin portal, nu prin e-mail
În Portal B2B Furnizori, cererea de ofertă pleacă din CRM către furnizorii selectați, iar aceștia răspund în același format. Ofertele ajung structurate, comparabile, cu istoric - deci decizia se ia pe un tabel, nu pe un fir de e-mail.
Întrebări frecvente
Vedeți cum arată în CRMconnect
Furnizori, contracte, cereri de ofertă, comenzi și documente într-un singur loc, cu datele comerciale sincronizate. Totul este modul nativ al platformei, cu sincronizare către ERP-ul pe care îl folosiți deja.
Din același ghid: vrm - relația cu furnizorii
Management furnizori: cum ții baza de furnizori curată, completă și utilizabilă
Managementul furnizorilor înseamnă o fișă unică pe furnizor, cu date fiscale validate, contacte, contracte, liste de preț și docum...
Ce este Vendor Relationship Management (VRM): definiție, componente și delimitare față de achiziții
Vendor Relationship Management (VRM) este gestionarea structurată a relației cu furnizorii: date și documente de furnizor, contrac...
Evaluarea furnizorilor: criterii măsurabile și un scorecard care se poate întreține
Un scorecard de furnizor util folosește doar criterii care se pot calcula din date deja existente: procentul de livrări la timp, c...
Onboarding furnizori noi: de la primul contact la prima comandă, fără dosare pierdute
Onboardingul unui furnizor nou are cinci pași: verificarea firmei după CUI, colectarea documentelor obligatorii, agrearea condiții...
Sincronizarea datelor cu furnizorii: prețuri, stocuri și ambalare fără fișiere trimise pe e-mail
Sincronizarea datelor cu furnizorii înseamnă ca lista de preț, disponibilitatea și unitatea de ambalare să ajungă în sistem direct...