Cel mai scump fișier dintr-o companie de distribuție este lista de preț a furnizorului, primită în Excel și importată cu întârziere. Costul nu e în import, ci în comenzile emise între momentul schimbării și momentul actualizării.
Sincronizarea rezolvă exact acest decalaj, iar efectul se vede în numărul de facturi contestate.
Pe scurt
- Lista de preț actualizată de furnizor, cu dată de intrare în vigoare.
- Disponibilitate comunicată de furnizor, vizibilă înainte de comandă.
- Unitate de ambalare și multipli de comandă, ca să nu apară corecții la recepție.
- Istoricul modificărilor, pentru discuțiile comerciale.
- Schimb automat de comenzi, avize și facturi prin EDIconnect, acolo unde furnizorul e conectat.
Trei niveluri de integrare
Nu toți furnizorii pot la fel; procesul trebuie să funcționeze la toate nivelurile:
- Portal: furnizorul își actualizează singur catalogul și prețurile.
- Fișier structurat: import cu format fix și validare, pentru furnizorii fără resurse tehnice.
- EDI: schimb automat de documente, pentru furnizorii cu volum mare.
Ce validezi înainte de a accepta o actualizare
O actualizare acceptată automat, fără validare, poate strica marja. Regulile uzuale: prag de variație peste care prețul intră în aprobare, verificarea unității de măsură și blocarea articolelor fără cod.
SupplySync
SupplySync este componenta nativă care menține aliniate datele comerciale între companie și partenerii ei. Nu este un conector către un produs terț: face parte din platformă și lucrează cu același catalog pe care îl folosesc vânzarea și depozitul.
Întrebări frecvente
Vedeți cum arată în CRMconnect
Furnizori, contracte, cereri de ofertă, comenzi și documente într-un singur loc, cu datele comerciale sincronizate. Totul este modul nativ al platformei, cu sincronizare către ERP-ul pe care îl folosiți deja.
Din același ghid: vrm - relația cu furnizorii
Cerere de ofertă (RFQ) către furnizori: cum obții oferte comparabile, nu cinci e-mailuri diferite
O cerere de ofertă produce răspunsuri comparabile doar dacă fixează specificația, unitatea de măsură, cantitatea, termenul de livr...
Management furnizori: cum ții baza de furnizori curată, completă și utilizabilă
Managementul furnizorilor înseamnă o fișă unică pe furnizor, cu date fiscale validate, contacte, contracte, liste de preț și docum...
Ce este Vendor Relationship Management (VRM): definiție, componente și delimitare față de achiziții
Vendor Relationship Management (VRM) este gestionarea structurată a relației cu furnizorii: date și documente de furnizor, contrac...
Evaluarea furnizorilor: criterii măsurabile și un scorecard care se poate întreține
Un scorecard de furnizor util folosește doar criterii care se pot calcula din date deja existente: procentul de livrări la timp, c...
Onboarding furnizori noi: de la primul contact la prima comandă, fără dosare pierdute
Onboardingul unui furnizor nou are cinci pași: verificarea firmei după CUI, colectarea documentelor obligatorii, agrearea condiții...