E-Rechnung 2025-2028 - Workflow von der Erstellung bis zur Archivierung

Der Unterschied zwischen einer stabilen Implementierung und manuellem Mehraufwand liegt in der Automatisierung nach dem Klick auf Senden.

• Die Rechnung wird direkt aus dem Auftrag mit vorab validierten Partnerdaten erstellt.
• Das System generiert das XML (XRechnung/ZUGFeRD) und prueft die Syntax lokal vor dem Versand.
• Der Versand erfolgt sicher via Peppol oder verschluesselter E-Mail an den Empfaenger.
• Der Status der Zustellung wird automatisch verfolgt und im System dokumentiert.
• Die revisionssichere Archivierung erfolgt gemaess GoBD direkt verknuepft mit dem Geschaeftsvorfall.

Die meisten Ablehnungen resultieren aus unvollstaendigen Stammdaten, nicht aus der Rechnung selbst. Daher ist eine Vorab-Validierung essenziell.

• Fehlende oder falsche Leitweg-ID bei Rechnungen an oeffentliche Auftraggeber.
• Ungueltige MwSt-Identifikationsnummern oder falsche Steuer-Mappings.
• Rundungsdifferenzen zwischen den Positionszeilen und dem Rechnungsbetrag.
• Fehlende Pflichtangaben gemaess Paragraph 14 UStG wie Leistungszeitraum oder korrekte Anschrift.

CRMconnect ist kein isolierter XML-Konverter. Die Rechnung basiert auf realen Auftragsdaten, Partner werden bei der Anlage validiert, und der Statusabgleich laeuft im Hintergrund. Fehler werden direkt an dem Feld markiert, das sie verursacht hat. Nach der Freigabe werden die Daten nahtlos an DATEV, SAP oder Sage uebergeben, inklusive vorkontierter Buchungssaetze.