Freight Audit (Audyt faktur transportowych)
Szybka odpowiedź
Weryfikacja faktur od przewoźników pod kątem zgodności z wynegocjowanymi stawkami i faktycznymi wysyłkami w celu wykrycia nadpłat.
Najważniejsze wnioski
- Zgodność stawki na fakturze z wynegocjowanym cennikiem (rate card)
- Zgodność wagi i objętości (gabarytu) z danymi z magazynu
- Dopłaty (paliwowe, energetyczne, strefowe, za zwrot)
- Faktury wystawione za transporty, które nie zostały zrealizowane
Czym jest Freight Audit
Freight audit to proces uzgadniania faktur transportowych z kontraktami cenowymi oraz faktycznie zrealizowanymi dostawami. Jego celem jest identyfikacja błędnych naliczeń, nieuzasadnionych dopłat paliwowych lub logistycznych oraz eliminacja podwójnego fakturowania tych samych przesyłek.
Dlaczego jest to kluczowe dla zarządu
Faktury transportowe często zawierają błędy (średnio 2-5% ich wartości). Bez systematycznego audytu, te kwoty są opłacane bezrefleksyjnie, co bezpośrednio obniża marżę. Audyt pozwala odzyskać środki i dyscyplinuje przewoźników (np. firmy kurierskie czy spedycje drogowe).
Co podlega weryfikacji
- Zgodność stawki na fakturze z wynegocjowanym cennikiem (rate card)
- Zgodność wagi i objętości (gabarytu) z danymi z magazynu
- Dopłaty (paliwowe, energetyczne, strefowe, za zwrot)
- Faktury wystawione za transporty, które nie zostały zrealizowane
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect przechowuje rzeczywiste dane o przesyłkach (waga, strefa, przewoźnik, numer listu przewozowego AWB) i automatycznie zestawia je z fakturami transportowymi. System flaguje rozbieżności, stosując mechanizm three-way match w obszarze logistyki.
Przykład z praktyki
Dystrybutor, porównując numery AWB w CRMconnect z fakturami kurierskimi, wykrył błędnie naliczone dopłaty strefowe na 6% przesyłek, co pozwoliło na odzyskanie kilku tysięcy złotych w skali kwartału.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Ile firma traci bez audytu faktur transportowych?+
Zazwyczaj od 2% do 5% wydatków na transport wynika z błędów w fakturowaniu. Przy dużej skali operacyjnej, np. w e-commerce, są to znaczące kwoty rocznie.
Jak połączyć audyt z moimi danymi operacyjnymi?+
Poprzez parowanie faktury kurierskiej z rzeczywistymi danymi o wysyłce (waga, strefa, AWB). CRMconnect natywnie przechowuje te dane operacyjne, eliminując potrzebę ręcznego sprawdzania w arkuszach Excel.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
Carrier Management (Zarządzanie przewoźnikami)
Scentralizowane zarządzanie wieloma kurierami i przewoźnikami: alokacja przesyłek, generowanie listów przewozowych (AWB), śledzenie i analiza wyników.
FinanseLanded Cost (Całkowity koszt pozyskania)
Całkowity rzeczywisty koszt produktu w magazynie: cena zakupu + transport + cła + ubezpieczenie + obsługa.
Finanse3-way match (trójstronne uzgadnianie płatności)
Procedura kontrolna porównująca zamówienie zakupu, dokument przyjęcia towaru oraz fakturę dostawcy przed zatwierdzeniem płatności.
LogistykaLast-mile (Ostatnia mila)
Ostatni etap dostawy - od lokalnego centrum dystrybucji do klienta końcowego. Najbardziej kosztowny segment logistyki.