Powrót do glosariusza
Finanse3-way match

3-way match (trójstronne uzgadnianie płatności)

Szybka odpowiedź

Procedura kontrolna porównująca zamówienie zakupu, dokument przyjęcia towaru oraz fakturę dostawcy przed zatwierdzeniem płatności.

Najważniejsze wnioski

  • Opłacaniem towarów, które nie zostały zamówione
  • Płaceniem za ilości większe niż faktycznie przyjęte do magazynu
  • Rozbieżnościami cenowymi między ofertą a fakturą
  • Duplikatami faktur lub próbami oszustw finansowych

Czym jest 3-way match

3-way match to proces weryfikacji krzyżowej trzech kluczowych dokumentów przed dokonaniem płatności: zamówienia zakupu (PO), dokumentu przyjęcia zewnętrznego (PZ/magazynowego) oraz faktury dostawcy. Płatność zostaje zatwierdzona wyłącznie wtedy, gdy dane we wszystkich trzech dokumentach są spójne w ramach ustalonych limitów tolerancji.

Przed czym chroni 3-way match

  • Opłacaniem towarów, które nie zostały zamówione
  • Płaceniem za ilości większe niż faktycznie przyjęte do magazynu
  • Rozbieżnościami cenowymi między ofertą a fakturą
  • Duplikatami faktur lub próbami oszustw finansowych

Limity tolerancji

Systemy definiują progi (np. ±2% różnicy w cenie lub ±1 sztuka w ilości), w ramach których proces przechodzi automatycznie. Jeśli rozbieżność przekracza te wartości, faktura trafia do ręcznej weryfikacji przez dział finansowy lub zakupów.

Jak CRMconnect wspiera ten proces

CRMconnect natywnie łączy zamówienie (PO), dokument z modułu WMS (przyjęcie) oraz fakturę (z portalu, EDI/INVOIC lub KSeF). System automatycznie wykonuje 3-way match, zatwierdzając zgodne dokumenty i natychmiast flagując niezgodności do wyjaśnienia, co eliminuje błędy ludzkie i przyspiesza obieg dokumentów.

Przykład z praktyki

Firma ręcznie weryfikowała faktury z zamówieniami i dokumentami PZ w systemie Symfonia, co generowało opóźnienia. Po wdrożeniu automatycznego 3-way match w CRMconnect, 85% faktur przechodzi proces bez ingerencji człowieka, a dział finansowy zajmuje się wyłącznie realnymi wyjątkami.

Aktualizacja:

Najczęstsze pytania

Czym różni się 2-way match od 3-way match?+

2-way match porównuje jedynie zamówienie z fakturą. 3-way match dodaje trzeci element - dokument przyjęcia (PZ), co zapewnia pełną kontrolę nad tym, czy płacimy za towar, który faktycznie fizycznie trafił do Państwa magazynu.

Co dzieje się w przypadku wykrycia rozbieżności?+

Jeśli różnica przekracza skonfigurowany próg tolerancji, płatność za fakturę zostaje zablokowana. System wysyła powiadomienie do działu zakupów w celu wyjaśnienia różnic z dostawcą lub wystawienia noty korygującej.

Gdzie sprawdza się CRMconnect

Portal furnizori CRMconnect Software EDI Conectori ERP

Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?

Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.

Powiązane pojęcia

Handel B2B

Zamówienie zakupu (Purchase Order - PO)

Oficjalny dokument handlowy określający produkty, ilości, ceny oraz warunki dostawy uzgodnione z dostawcą.

Operacje

Przyjęcie zewnętrzne (PZ)

Proces sprawdzania i rejestrowania towarów wchodzących do magazynu, weryfikowany z zamówieniem zakupu oraz dowodem dostawy.

Finanse

Procure-to-Pay (P2P)

Kompleksowy cykl zakupowy: od zapotrzebowania, przez zamówienie i odbiór towarów, aż po rozliczenie faktury i płatność.

Finanse

Self-billing (Samofakturowanie)

Model, w którym nabywca wystawia fakturę w imieniu dostawcy na podstawie potwierdzonego odbioru towarów lub usług.