Self-billing (Samofakturowanie)
Szybka odpowiedź
Model, w którym nabywca wystawia fakturę w imieniu dostawcy na podstawie potwierdzonego odbioru towarów lub usług.
Najważniejsze wnioski
- Strony podpisują formalne porozumienie o samofakturowaniu
- W momencie dostawy nabywca weryfikuje ilość i cenę towaru
- System automatycznie generuje dokument (fakturę ustrukturyzowaną)
- Dostawca zatwierdza dokument, po czym następuje płatność
Czym jest self-billing
Self-billing (samofakturowanie) to procedura, w której to nabywca generuje fakturę w imieniu i na rzecz dostawcy, w oparciu o faktycznie odebrane ilości oraz ceny umowne. W tym modelu dostawca rezygnuje z wystawiania klasycznej faktury sprzedaży.
Jak to działa
- Strony podpisują formalne porozumienie o samofakturowaniu
- W momencie dostawy nabywca weryfikuje ilość i cenę towaru
- System automatycznie generuje dokument (fakturę ustrukturyzowaną)
- Dostawca zatwierdza dokument, po czym następuje płatność
Zalety
- Eliminuje niezgodności między zamówieniem (PO) a fakturą (dokument odzwierciedla faktyczny odbiór)
- Przyspiesza cykl od zakupu do zapłaty (procure-to-pay)
- Redukuje nakłady administracyjne po obu stronach
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect umożliwia generowanie faktur self-billing na podstawie potwierdzonych przyjęć w module WMS i cen kontraktowych. Dokumenty są przesyłane do dostawcy przez portal B2B lub EDI, przy zachowaniu pełnej zgodności z wymogami KSeF i przepisami ustawy o VAT.
Przykład z praktyki
Sieć handlowa współpracująca z dostawcą napojów w modelu VMI wdrożyła self-billing: faktura jest generowana automatycznie na podstawie potwierdzonego zużycia zapasów, co wyeliminowało spory fakturowe i skróciło cykl płatności o kilka dni.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Czy self-billing jest zgodny z polskim prawem podatkowym?+
Tak, pod warunkiem zawarcia wcześniejszego porozumienia między stronami i zachowania procedury zatwierdzania faktur przez dostawcę. W systemie KSeF faktury te mają taką samą moc prawną jak dokumenty wystawione bezpośrednio przez sprzedawcę.
Kiedy warto wdrożyć samofakturowanie?+
Gdy nabywca ma pewność co do ilości i ceny w momencie odbioru - najczęściej w modelu VMI, składach konsygnacyjnych lub przy stałych umowach ramowych - co eliminuje ręczne fakturowanie po stronie dostawcy.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
3-way match (trójstronne uzgadnianie płatności)
Procedura kontrolna porównująca zamówienie zakupu, dokument przyjęcia towaru oraz fakturę dostawcy przed zatwierdzeniem płatności.
Handel B2BZamówienie zakupu (Purchase Order - PO)
Oficjalny dokument handlowy określający produkty, ilości, ceny oraz warunki dostawy uzgodnione z dostawcą.
Handel B2BINVOIC (EDIFACT Commercial Invoice)
Komunikat EDIFACT będący fakturą handlową przesyłaną bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (niezależnie od faktury ustrukturyzowanej KSeF).
FinanseProcure-to-Pay (P2P)
Kompleksowy cykl zakupowy: od zapotrzebowania, przez zamówienie i odbiór towarów, aż po rozliczenie faktury i płatność.