Kod SENT (Numer referencyjny zgłoszenia)

Czym jest numer SENT (Kod UIT w Rumunii / Numer referencyjny w Polsce)

Numer referencyjny SENT to alfanumeryczny identyfikator generowany automatycznie przez platformę PUESC (Krajowa Administracja Skarbowa) po poprawnym zgłoszeniu przewozu towarów wrażliwych. Numer ten potwierdza, że organ podatkowy przyjął zgłoszenie i musi towarzyszyć towarom na całej trasie przejazdu - w formie wydruku na dokumencie przewozowym, CMR lub w formie elektronicznej do okazania podczas kontroli drogowej przez KAS lub Policję.

Kiedy numer SENT jest obowiązkowy

• Transport krajowy towarów o podwyższonym ryzyku podatkowym (np. paliwa, alkohole, susz tytoniowy, niektóre artykuły spożywcze) powyżej określonych limitów ilościowych lub wagowych

• Wewnątrzwspólnotowe nabycia i dostawy towarów (WNT/WDT), jeśli towary znajdują się na liście towarów wrażliwych

• Import i eksport towarów wrażliwych z lub do krajów trzecich przechodzący przez terytorium Polski

• Przesunięcia między magazynami własnymi w przypadku towarów objętych systemem monitorowania przewozu drogowe i kolejowego

Jak uzyskać numer referencyjny

1. Podmiot wysyłający (lub system WMS/ERP) generuje komunikat XML/JSON z pełnymi danymi o towarze, trasie i środku transportu

2. Zgłoszenie jest przesyłane do API systemu SENT za pośrednictwem platformy PUESC przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego

3. System KAS weryfikuje dane i w czasie rzeczywistym nadaje numer referencyjny - lub odrzuca zgłoszenie wskazując błędy

4. Numer SENT jest nanoszony na dokumenty dostawy oraz przekazywany przewoźnikowi i kierowcy

5. Podczas kontroli, organy KAS sprawdzają numer w centralnej bazie, weryfikując go z danymi z lokalizatora GPS (ZSL/OBU)

Struktura i ważność kodu

Kod ma unikalny format przypisany do konkretnego zgłoszenia. W polskim systemie SENT numer referencyjny pozostaje ważny przez 10 dni kalendarzowych od dnia jego nadania. Po tym terminie wygasa, a kontynuacja transportu wymaga nowego zgłoszenia.

Aktualizacje i zamknięcie zgłoszenia

Dane w zgłoszeniu (np. numer rejestracyjny pojazdu, planowana data zakończenia) mogą być aktualizowane przed rozpoczęciem transportu lub w jego trakcie. Kluczowe jest również zamknięcie zgłoszenia przez odbiorcę towaru po potwierdzeniu dostawy w systemie, co zwalnia zabezpieczenie i kończy proces monitorowania.

Sankcje za brak numeru SENT

• Przewóz bez numeru referencyjnego dla towarów wrażliwych: kara administracyjna dla wysyłającego lub odbiorcy do 20 000 PLN oraz kara dla kierowcy

• Niedopełnienie obowiązku aktualizacji danych: kara finansowa w wysokości od 5 000 PLN do 10 000 PLN

• Podanie danych niezgodnych ze stanem faktycznym: wysokie kary pieniężne oraz ryzyko zatrzymania pojazdu wraz z towarem

• Brak włączonego lokalizatora GPS podczas transportu: kara 10 000 PLN dla przewoźnika