PRICAT (elektroniczny katalog cenowy EDI)
Szybka odpowiedź
Komunikat EDIFACT, za pomocą którego dostawca przesyła sieci handlowej swój katalog produktów i cen, zsynchronizowany elektronicznie.
Najważniejsze wnioski
- Identyfikację produktu (kod GTIN, kod dostawcy)
- Ceny i warunki handlowe
- Hierarchię opakowań (sztuka, karton, paleta)
- Okres ważności danej ceny
Czym jest PRICAT
PRICAT (Price/Sales Catalogue) to komunikat w standardzie EDIFACT, poprzez który dostawca przekazuje sieci handlowej (np. Biedronka, Lidl czy Auchan) swój katalog produktów i cen: numery GTIN, opisy, ceny, jednostki miary, dane o opakowaniach oraz okresy obowiązywania ofert. Stanowi on podstawę do zaimportowania danych o produktach przez system ERP odbiorcy.
Dlaczego jest kluczowy
Bez komunikatu PRICAT, pracownicy sieci handlowej muszą ręcznie wprowadzać setki lub tysiące indeksów i cen do systemu - co jest głównym źródłem błędów prowadzących do niezgodności cenowych na fakturach (i w konsekwencji not obciążeniowych). PRICAT synchronizuje dane podstawowe (master data) jeszcze przed złożeniem zamówienia.
Co zawiera komunikat
- Identyfikację produktu (kod GTIN, kod dostawcy)
- Ceny i warunki handlowe
- Hierarchię opakowań (sztuka, karton, paleta)
- Okres ważności danej ceny
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect generuje komunikaty PRICAT bezpośrednio z Państwa bazy danych (zintegrowanej z modułem PIM), przesyłając aktualizacje katalogów i cenników zgodne ze specyfikacją każdego detalisty. Dzięki temu późniejsze zamówienia i faktury są wolne od rozbieżności cenowych.
Przykład z praktyki
Dostawca borykał się z ciągłymi sporami dotyczącymi cen na fakturach w relacji z siecią Kaufland. Po wdrożeniu automatycznej wysyłki PRICAT przed każdą zmianą cennika, rozbieżności zniknęły: sieć zawsze składała zamówienia (ORDERS) z aktualną ceną katalogową.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Dlaczego PRICAT jest ważny przed złożeniem zamówienia?+
Synchronizuje on ceny i produkty w systemie detalisty przed zakupem. Dzięki temu zamówienie (ORDERS) i faktura (INVOIC) bazują na tych samych danych, co eliminuje korekty i kary umowne za błędne ceny.
Jak często należy wysyłać komunikat PRICAT?+
Przy każdej zmianie asortymentu lub ceny, a także okresowo jako pełną aktualizację bazy. Idealnym scenariuszem jest komunikowanie każdej zmiany ceny poprzez PRICAT, zanim wejdzie ona w życie.
Jaki jest związek między PRICAT a systemem PIM?+
PIM (Product Information Management) to źródło danych o produktach. PRICAT to komunikat EDI transmitujący te dane do partnerów handlowych. Dobry PIM automatycznie zasila proces generowania PRICAT.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
EDI (Electronic Data Interchange)
Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, eliminująca e-maile i ręczne wprowadzanie danych.
TechnologiaGTIN (Global Trade Item Number)
Globalny identyfikator produktu - podstawa kodów EAN-13, UPC oraz sprzedaży w systemach marketplace.
TechnologiaPIM (Product Information Management)
Centralny system zarządzania informacją produktową - atrybutami, multimediami i opisami - dystrybuowanymi do wszystkich kanałów sprzedaży.
Handel B2BINVOIC (EDIFACT Commercial Invoice)
Komunikat EDIFACT będący fakturą handlową przesyłaną bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (niezależnie od faktury ustrukturyzowanej KSeF).