Powrót do glosariusza
TechnologiaRECADV

RECADV (receiving advice)

Szybka odpowiedź

Komunikat EDIFACT, za pomocą którego odbiorca potwierdza ilości towarów faktycznie przyjętych z dostawy.

Najważniejsze wnioski

  • Czym jest RECADV
  • Dlaczego jest to istotne
  • Powiązanie z fakturowaniem

Czym jest RECADV

RECADV (Receiving Advice) to komunikat, za pomocą którego odbiorca (np. sieć handlowa jak Biedronka czy Lidl, lub magazyn) potwierdza dostawcy, co faktycznie zostało odebrane, w porównaniu do danych z awiza wysyłki (DESADV). Dokument ten wskazuje wszelkie rozbieżności: braki, nadwyżki lub uszkodzenia towaru.

Dlaczego jest to istotne

RECADV domyka pętlę logistyczną: dostawca natychmiast dowiaduje się, czy dostawa została przyjęta w całości, czy z różnicami. Stanowi on podstawę do wystawienia poprawnej faktury i szybkiego wyjaśnienia niezgodności, co pozwala uniknąć sporów handlowych.

Powiązanie z fakturowaniem

Wiele nowoczesnych procesów logistycznych opiera fakturowanie na ilościach potwierdzonych w RECADV, a nie na pierwotnym zamówieniu. Eliminuje to problem odrzucania faktur z powodu różnic ilościowych w systemach takich jak KSeF czy Comarch ERP XL.

Jak pomaga CRMconnect

CRMconnect odbiera komunikaty RECADV i automatycznie paruje je z DESADV oraz fakturą. Jeśli wystąpią różnice, system generuje powiadomienia i dostosowuje dane do fakturowania (w tym ewentualne korekty) - zapewniając automatyczne uzgodnienie sald między dostawcą a odbiorcą.

Przykład z praktyki

Dostawca wysłał 500 kartonów towaru, ale odbiorca (np. sieć Żabka) przyjął 495 (5 sztuk uległo uszkodzeniu). Komunikat RECADV wskazał różnicę, a CRMconnect automatycznie skorygował dane do faktury na 495 sztuk - efekt to zero odrzuconych faktur i brak sporów o płatność.

Aktualizacja:

Najczęstsze pytania

Jaka jest różnica między DESADV a RECADV?+

DESADV (ASN) to informacja od dostawcy o tym, co wysłał. RECADV to potwierdzenie od odbiorcy o tym, co faktycznie przyjął. Porównanie tych dwóch dokumentów pozwala wykryć braki w dostawie.

Dlaczego warto fakturować na podstawie RECADV?+

Fakturowanie według ilości potwierdzonych przy odbiorze eliminuje ryzyko błędnych faktur, przyspiesza proces płatności i minimalizuje liczbę not korygujących w relacjach z dużymi sieciami handlowymi.

Czy komunikat RECADV jest obowiązkowy?+

Zależy to od partnera handlowego. Niektóre sieci, jak Auchan czy Carrefour Polska, wysyłają go automatycznie; inne nie. Gdy jest dostępny, umożliwia pełną automatyzację rozliczeń i znacząco redukuje liczbę reklamacji.

Gdzie sprawdza się CRMconnect

Software EDI Software WMS Conectori ERP

Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?

Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.

Powiązane pojęcia

Logistyka

ASN / DESADV (Advance Shipping Notice)

Elektroniczne powiadomienie o wysyłce (EDI) wysyłane przed fizyczną dostawą towarów - określa palety, partie i ilości.

Technologia

EDI (Electronic Data Interchange)

Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, eliminująca e-maile i ręczne wprowadzanie danych.

Handel B2B

INVOIC (EDIFACT Commercial Invoice)

Komunikat EDIFACT będący fakturą handlową przesyłaną bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (niezależnie od faktury ustrukturyzowanej KSeF).

Operacje

Przyjęcie zewnętrzne (PZ)

Proces sprawdzania i rejestrowania towarów wchodzących do magazynu, weryfikowany z zamówieniem zakupu oraz dowodem dostawy.