REMADV (Zawiadomienie o płatności)
Szybka odpowiedź
Komunikat EDIFACT, za pomocą którego płatnik informuje, które faktury opłaca i jakie korekty zastosował, umożliwiając automatyczne rozliczenie płatności.
Najważniejsze wnioski
- Listę opłaconych faktur (numery, kwoty)
- Korekty dla poszczególnych pozycji (potrącenia, rabaty, kary)
- Całkowitą kwotę przelewu
Czym jest REMADV
REMADV (Remittance Advice) to komunikat, poprzez który płatnik (zazwyczaj sieć handlowa, jak Biedronka czy Lidl) przekazuje dostawcy informację o tym, które faktury są opłacane w danym przelewie oraz jakie korekty zostały zastosowane: potrącenia, skonta, kary umowne czy kompensaty z notami kredytowymi.
Dlaczego jest to istotne
Przelew bankowy od dużego detalisty często obejmuje dziesiątki faktur z różnorodnymi potrąceniami. Bez komunikatu REMADV, dział księgowości u dostawcy musi zgadywać, która faktura została opłacona i z czego wynikają różnice w kwotach - co wiąże się z ogromnym nakładem pracy ręcznej przy uzgadnianiu rozrachunków.
Co zawiera komunikat
- Listę opłaconych faktur (numery, kwoty)
- Korekty dla poszczególnych pozycji (potrącenia, rabaty, kary)
- Całkowitą kwotę przelewu
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect odbiera komunikaty REMADV i automatycznie paruje je z wystawionymi fakturami oraz wyciągiem bankowym. System oznacza każdą fakturę jako opłaconą i wyjaśnia różnice - taka automatyczna rekonsyliacja redukuje wskaźnik DSO oraz odciąża zespół księgowy pracujący w systemach takich jak Comarch ERP Optima czy Symfonia.
Przykład z praktyki
Dostawca poświęcał 2 dni w miesiącu na ręczne rozliczanie płatności od sieci handlowej, która kompensowała dziesiątki faktur z potrąceniami. Dzięki automatycznemu importowi REMADV do CRMconnect, rozliczenie stało się natychmiastowe, a różnice są wyjaśniane pozycja po pozycji.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
W czym konkretnie pomaga REMADV?+
W automatycznym uzgadnianiu płatności: dokładnie wiadomo, które faktury klient opłacił i dlaczego kwota przelewu różni się od wartości faktury (potrącenia, skonta, kary), bez konieczności ręcznego sprawdzania każdego przelewu.
Jaka jest różnica między REMADV a wyciągiem bankowym?+
Wyciąg bankowy pokazuje jedynie łączną otrzymaną kwotę. REMADV szczegółowo opisuje skład tej płatności: jakie faktury obejmuje i jakie korekty zastosowano. Połączenie obu tych danych w pełni automatyzuje proces rozliczeniowy.
Jak REMADV wpływa na obniżenie DSO?+
Szybkie rozliczenie oznacza, że natychmiast Państwo wiedzą, co zostało zapłacone, a co pozostaje zaległe. Pozwala to na skuteczniejszy monitoring należności i skrócenie średniego czasu spływu należności.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
EDI (Electronic Data Interchange)
Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, eliminująca e-maile i ręczne wprowadzanie danych.
Handel B2BINVOIC (EDIFACT Commercial Invoice)
Komunikat EDIFACT będący fakturą handlową przesyłaną bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (niezależnie od faktury ustrukturyzowanej KSeF).
FinanseDSO (Days Sales Outstanding) - wskaźnik spływu należności
Średnia liczba dni od wystawienia faktury do otrzymania płatności. Kluczowy wskaźnik płynności finansowej.
OperacjeOrder-to-Cash (O2C)
Kompletny cykl operacyjny od momentu wpłynięcia zamówienia do rozliczenia płatności. Kluczowy wskaźnik kondycji cash flow.