Με λίγα λόγια
Το δελτίο αποστολής εμπορευμάτων συνοδεύει τα αγαθά στη διαδρομή όταν το τιμολόγιο δεν εκδίδεται με την παράδοση. Το CRMconnect το εκδίδει από την παραγγελία, το συνδέει με το μεταγενέστερο τιμολόγιο και, όπου το απαιτεί ο νόμος, παράγει παράλληλα τη δήλωση e-Transport με κωδικό UIT.
Το χρησιμοποιούν ομάδες λειτουργιών στις εταιρείες:
Εταιρείες διανομής και παραγωγής που παραδίδουν πριν από την τιμολόγηση και θέλουν να ξέρουν ποιο έγγραφο βάζει ο οδηγός στο όχημα, τι περιέχει και πώς κλείνει με το τιμολόγιο.
Το δελτίο αποστολής εμπορευμάτων είναι το παραστατικό που αιτιολογεί τη διακίνηση των αγαθών από τον αποστολέα στον παραλήπτη όταν το τιμολόγιο δεν εκδίδεται τη στιγμή της παράδοσης. Περιέχει τα μέρη, τους τόπους φόρτωσης και εκφόρτωσης, τα είδη και τις ποσότητες, και συσχετίζεται αργότερα με το τιμολόγιο.
Το δελτίο αποστολής εμφανίζεται κάθε φορά που τα αγαθά διακινούνται χωρίς τιμολόγιο εκδομένο την ίδια στιγμή.
Τα συχνά λάθη δεν είναι τυπικά, αλλά λάθη συσχέτισης: δελτία αποστολής που δεν τιμολογούνται ποτέ, διαφορετικές ποσότητες ανάμεσα σε δελτίο και τιμολόγιο, μεταφορές χωρίς παραστατικό. Ένα σύστημα που εκδίδει το δελτίο αποστολής από την πραγματική παραγγελία εξαλείφει και τις τρεις περιπτώσεις.
Για τις μεταφορές που εμπίπτουν στο σύστημα e-Transport, εκτός από το δελτίο αποστολής απαιτείται ο κωδικός UIT που λαμβάνεται από τη δήλωση που υποβάλλεται στο SPV πριν από την αναχώρηση του οχήματος. Το CRMconnect παράγει τη δήλωση από τα ίδια στοιχεία της παράδοσης και επιστρέφει τον κωδικό UIT απευθείας στο έγγραφο μεταφοράς, χωρίς επανακαταχώριση.
Δείτε την πραγματική διαδρομή του παραστατικού: παραγγελία, παράδοση, τιμολόγιο, XML CIUS-RO, SPV, κατάσταση μηνύματος, συμφωνημένη πληρωμή, εξαγωγή στο ERP.
Ανοίγει αμέσως, χωρίς φόρμα.
Θεματικός πυλώνας
NIR, δελτίο αποστολής (aviz), προτιμολόγιο, storno, λογιστικό σχέδιο και τραπεζική συμφωνία: τα παραστατικά που κλείνουν ή μπλοκάρουν τον μήνα.
30 λεπτά, χωρίς παρουσίαση προϊόντος: χαρτογραφούμε τη σημερινή σας ροή και σας δείχνουμε γραπτώς τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί πάνω στα συστήματα που ήδη έχετε.