Λογιστικό σχέδιο: πώς αντιστοιχίζετε αυτόματα τα επιχειρησιακά παραστατικά σε λογαριασμούς

Επειδή είναι η γλώσσα με την οποία η λογιστική διαβάζει τη δραστηριότητά σας. Αν τα παραστατικά φτάνουν χωρίς αντιστοιχισμένους λογαριασμούς, κάποιος τα κωδικοποιεί χειροκίνητα στο τέλος του μήνα, και εκεί εμφανίζονται οι καθυστερήσεις και τα λάθη.

• Τάξεις λογαριασμών για κεφάλαια, πάγια, αποθέματα, τρίτους, ταμειακά διαθέσιμα, έξοδα και έσοδα.
• Αναλυτικοί λογαριασμοί ανά πελάτη, προμηθευτή, αποθήκη ή κέντρο κόστους.
• Η ίδια πράξη πρέπει να αντιστοιχίζεται με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, αλλιώς οι αναφορές δεν συμφωνούν.

Η αντιστοίχιση ρυθμίζεται μία φορά: κατηγορία είδους → λογαριασμός εσόδων ή αποθέματος, τύπος συνεργάτη → λογαριασμός τρίτων, μέθοδος πληρωμής → λογαριασμός διαθεσίμων, τύπος παραστατικού → σχήμα λογιστικών εγγραφών. Από εκεί και πέρα, κάθε παραστατικό βγαίνει από το σύστημα με τους λογαριασμούς συμπληρωμένους.

• Κανόνες ανά κατηγορία, με εξαιρέσεις ανά είδος ή συνεργάτη.
• Αναλυτικοί λογαριασμοί που δημιουργούνται αυτόματα ανά συνεργάτη ή ανά αποθήκη.
• Επικύρωση πριν από την εξαγωγή: τα παραστατικά χωρίς αντιστοίχιση μπλοκάρονται και επισημαίνονται.

Τα αντίγραφα κίνησης λαμβάνονται αυτόματα μέσω PSD2 από τις τράπεζες της Ρουμανίας, οι εισπράξεις συνδέονται με τα τιμολόγια, και οι εγγραφές που προκύπτουν φέρουν ήδη τους σωστούς λογαριασμούς διαθεσίμων και πελατών. Ο λογιστής λαμβάνει ένα επικυρωμένο αρχείο, όχι μια στοίβα παραστατικών προς κωδικοποίηση.