Rechnungsprogramm

Rechnungsprogramm mit E-Rechnungs-Pflicht und GoBD-Konformität

Kurz gefasst

Ein modernes Rechnungsprogramm erstellt rechtskonforme Belege, versendet diese als E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und ueberwacht den Status. CRMconnect generiert Rechnungen direkt aus dem Kundenauftrag, integriert Lieferscheine und synchronisiert Daten nahtlos mit DATEV oder anderen ERP-Systemen fuer eine reibungslose Finanzbuchhaltung.

Wer sucht danach und warum

Wer 2026 nach einem "Rechnungsprogramm" sucht, braucht mehr als einen PDF-Generator: Es geht um die rechtssichere E-Rechnungs-Pflicht (B2B), GoBD-konforme Archivierung und automatisierte Workflows, damit keine Fristen beim Finanzamt versaeumt werden.

Was bedeutet "Rechnungsprogramm"

Ein Rechnungsprogramm ist eine Software zur Erstellung von Verkaufsdokumenten (Rechnung, Proforma, Gutschrift, Storno, Lieferschein). Es stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben nach Paragraph 14 UStG und GoBD sicher, unterstuetzt E-Rechnungs-Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD und dokumentiert den rechtssicheren Versand.

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Anforderungen an ein Rechnungsprogramm ab 2025/2026

Die gesetzlichen Anforderungen haben sich radikal geaendert: Das reine Layout ist nebensaechlich, die technische Konformitaet steht im Fokus.

  • Erstellung valider E-Rechnungen (XML-basiert) gemaess XRechnung und ZUGFeRD.
  • Rechtssicherer Versand und Archivierung nach GoBD-Vorgaben.
  • Klartext-Fehlermeldungen bei Validierungsproblemen mit einfacher Korrekturoption.
  • Automatisierte Storno-Prozesse mit direktem Bezug zur Ursprungsrechnung.
  • Unterstuetzung fuer Peppol BIS 3.0 fuer den grenzueberschreitenden B2B-Versand.
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Fakturierung aus dem Auftrag statt manueller Erfassung

Manuelle Dateneingaben fuehren zu Fehlern bei Mengen, Preisen und Rabatten. In CRMconnect erbt die Rechnung alle Positionen aus dem gelieferten Auftrag basierend auf den hinterlegten Konditionen.

  • Durchgaengiger Prozess: Angebot -> Auftrag -> Lieferung -> Rechnung.
  • Pruefung von Salden und Kreditlimits vor der Auslieferung.
  • Automatischer E-Rechnungs-Versand direkt bei Freigabe der Rechnung.
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Nach der Rechnung: Zahlungsabgleich und ERP-Anbindung

Ein effizientes Rechnungsprogramm endet nicht beim Versand. CRMconnect importiert Kontoauszuege deutscher Banken, ordnet Zahlungen automatisch zu (Lettering) und uebergibt die vorkontierten Daten an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr ERP.

  • Automatischer Bankabgleich fuer offene Posten.
  • Nahtloser Datentransfer zu DATEV, SAP Business One oder Microsoft Dynamics.
  • Kein Systemwechsel fuer die Buchhaltung noetig: Wir liefern die validen Daten.
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Der komplette Rechnungs- und e-Rechnungsprozess

Sehen Sie den realen Weg des Dokuments: Auftrag, Lieferung, Rechnung, CIUS-RO-XML, SPV, Nachrichtenstatus, abgestimmte Zahlung, Export ins ERP.

  • Was vor der Uebermittlung geprueft wird
  • Wie Ablehnungen aus dem SPV behandelt werden
  • Wo e-Transport und Bankabstimmung eingreifen
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