Program do fakturowania z obsługą KSeF i e-Urząd Skarbowy

Lista niezbędnych funkcji zmieniła się radykalnie: samo wystawienie dokumentu to najprostszy etap, prawdziwym wyzwaniem jest pełna zgodność z KSeF.

• Generowanie poprawnych plików XML FA(3), a nie tylko podglądu PDF.
• Automatyczna wysyłka do KSeF i monitorowanie statusu aż do uzyskania numeru identyfikacyjnego.
• Czytelne komunikaty o błędach walidacji z możliwością poprawy i ponownej wysyłki.
• Prawidłowa obsługa faktur korygujących z powiązaniem do faktury pierwotnej.
• Integracja z systemem SENT dla towarów wrażliwych objętych obowiązkiem zgłoszenia.

Wpisywanie faktury ręcznie, niezależnie od zamówienia, prowadzi do rozbieżności w ilościach, cenach i rabatach. W CRMconnect faktura dziedziczy pozycje z zrealizowanego zamówienia, uwzględniając cenniki kontraktowe ustalone na etapie oferty.

• Przepływ: Oferta -> Zamówienie -> Dostawa -> Faktura bez przepisywania danych.
• Weryfikacja salda i limitu kredytowego klienta przed wydaniem towaru.
• Automatyczna wysyłka faktury do KSeF natychmiast po jej zatwierdzeniu.

Użyteczny program do fakturowania nie kończy pracy na wysyłce dokumentu. CRMconnect automatycznie pobiera wyciągi z polskich banków, paruje wpłaty z fakturami (automatyczny lettering) i przesyła gotowe dane do systemu księgowego, w którym prowadzona jest pełna ewidencja.