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CRM für den Einkaufsleiter

Im Einkauf bündelt CRMconnect alle Lieferantendaten - Kontakte, Konditionen, Verträge und Reklamationen - zentral. Es überführt manuelle Bestellprozesse in digitale Workflows mit klaren Freigaben und Fristen. Bestände und Wareneingänge bleiben durch die native Anbindung an ERP-Systeme wie DATEV oder SAP jederzeit synchron.

Was Sie heute ausbremst

  • Verhandelte Lieferantenkonditionen sind nur in Excel-Listen oder Köpfen gespeichert
  • Bestellfreigaben erfolgen unübersichtlich per E-Mail ohne Revisionssicherheit
  • Vertragsfristen verstreichen unbemerkt ohne automatische Erinnerung
  • Keine objektive Historie über Lieferverzögerungen pro Lieferant verfügbar

Die Kennzahlen, an denen Sie gemessen werden

  • Liefertreue-Quote nach Lieferant
  • Bestellvolumen pro Zeitraum und Warengruppe
  • Durchlaufzeit vom Bedarf bis zur Bestellung
  • Anzahl auslaufender Verträge in den nächsten 90 Tagen

So sieht eine normale Woche aus

  • Bedarfsanforderungen basieren auf Echtzeit-Beständen, nicht auf Schätzungen
  • Bestellungen durchlaufen digitale Freigabeprozesse mit Zuständigkeiten
  • Zentrales Dokumentenmanagement für jeden Lieferanten und Vertrag
  • Proaktive Warnmeldungen vor Vertragsablauf sichern die Compliance

Zentrale Lieferantenakte an einem Ort

Kontaktdaten, Rahmenverträge, Bestellhistorie und Lieferreklamationen sind in einer Akte gebündelt. Bei Nachverhandlungen haben Sie alle Fakten und die Performance-Historie sofort griffbereit.

  • Objektive Lieferantenbewertung basierend auf Realdaten
  • Automatisierte Alarme bei auslaufenden Verträgen
  • GoBD-konforme Ablage aller Dokumente und Anhänge

Bestellwesen mit klaren Genehmigungsworkflows

Der Freigabeprozess definiert feste Schritte, Wertgrenzen und Fristen. Jede Entscheidung wird revisionssicher dokumentiert: Wer hat wann was genehmigt.

Module, die diese Rolle nutzt

Einkaufsmanagement

Zentralisieren Sie Ihre Beschaffung, automatisieren Sie Bestellprozesse und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren gesamten Workflow im Einkauf.

Lieferantenmanagement

Zentralisieren Sie alle Lieferantendaten - Kontakte, Verträge und Handelshistorie - an einem einzigen Ort.

VRM - Lieferantenmanagement

Maximale Transparenz über Verträge, Performance und die Beziehung zu jedem Lieferanten direkt in Ihrem CRM.

Vertragsmanagement

Verwalten Sie den gesamten Vertragslebenszyklus - Erstellung, Freigabe, Signatur und Verlängerung - direkt in Ihrem CRM.

Erweiterte Beschaffungsprozesse

Optimieren Sie Ihre gesamte Lieferkette mit klaren, GoBD-konformen Freigabeprozessen von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang.

Lagerverwaltung & Bestandsmanagement

Präzise Bestandsführung mit Echtzeit-Updates, GoBD-konformer Dokumentation und voller Rückverfolgbarkeit.

Häufige Fragen

Ist eine Anbindung an die Bestände im ERP möglich?
Ja, über die API-Schnittstelle werden Bestände und Wareneingänge mit Systemen wie DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics synchronisiert, sodass Bedarfe auf Realdaten basieren.
Können wertbasierte Freigabegrenzen definiert werden?
Ja, die Genehmigungsworkflows lassen sich individuell nach Wertgrenzen, Produktkategorien oder Kostenstellen konfigurieren.

Erfassen Sie Ihre Top-10-Lieferanten im System

Starten Sie kostenlos, laden Sie aktive Verträge hoch und testen Sie den digitalen Freigabeworkflow.

Kostenlos starten Monatlichen Verlust berechnen

CRM für andere Rollen

Siehe auch die Seite zu dieser Funktion.