Cum trimit e-Factura din CRM catre SPV
Factura emisa in CRM este transformata in XML UBL 2.1 cu profilul RO_CIUS, este validata local, apoi incarcata prin API-ul ANAF in Spatiul Privat Virtual cu certificatul firmei. Sistemul retine indexul de incarcare, verifica starea si arhiveaza raspunsul oficial impreuna cu factura.
Diferenta dintre un CRM care doar emite facturi si unul care rezolva e-Factura este ce se intampla dupa apasarea butonului. Fluxul complet inseamna generarea XML-ului conform, incarcarea in SPV, urmarirea starii si pastrarea dovezii, nu doar exportul unui fisier pe care il incarci manual.
In CRMconnect, e-Factura este nativa: aceleasi date de client, articol, cota de TVA si curs valutar folosite in comanda ajung in XML, fara reintroducere. Daca ANAF respinge factura, mesajul de eroare apare pe factura, nu intr-un fisier separat.
Pas cu pas
- 1
Emiti factura din comanda. Datele de client vin din fisa validata cu ANAF, liniile din comanda confirmata, cotele de TVA din nomenclatorul de articole.
- 2
Se genereaza XML RO_CIUS. Structura UBL 2.1 cu identificatorul de personalizare RO_CIUS, obligatoriu pentru acceptarea in SPV.
- 3
Validare inainte de trimitere. Campurile obligatorii sunt verificate local, ca sa nu consumi incercari cu documente incomplete.
- 4
Incarcare prin API in SPV. Trimiterea se face cu certificatul digital al firmei, iar sistemul primeste indexul de incarcare.
- 5
Verificarea starii si arhivare. Starea se interogheaza automat, iar raspunsul semnat de ANAF se ataseaza facturii pentru arhivare.
Ce trebuie sa contina orice e-Factura acceptata
| Element | Rol | Ce se intampla daca lipseste |
|---|---|---|
| CustomizationID cu RO_CIUS | Marcheaza profilul national | Factura este respinsa la validare |
| CUI emitent si cumparator | Identificarea partilor | Respingere sau atribuire gresita |
| Numar si data document | Identificarea unica | Respingere |
| Cod moneda | Baza de calcul | Respingere |
| Linii de factura | Continutul economic | Respingere |
| Bloc de TVA si totaluri | Verificarea sumelor | Respingere sau diferente de sold |
Intrebari frecvente
Am nevoie de certificat digital?
Da, pentru comunicarea cu SPV este nevoie de certificatul digital inregistrat al firmei sau al imputernicitului.
Ce se intampla daca ANAF respinge factura?
Mesajul de eroare este atasat facturii, corectezi documentul si retrimiti. Istoricul incercarilor ramane vizibil.
Pot verifica un XML inainte sa il trimit?
Da, validatorul gratuit de pe site verifica structura in browser, fara sa incarce fisierul nicaieri.
Mai departe
Surse oficiale
Ultima actualizare: 2026-09-05