Proiectele de management achizitii eșuează rar din motive tehnice. Eșuează pentru că datele intră murdare, iar responsabilitățile nu sunt clare. Pașii de mai jos sunt ordinea în care lucrăm efectiv.
Pe scurt
- Definiți categoriile de achiziție și pragurile de aprobare.
- Importați furnizorii și condițiile comerciale.
- Activați generarea necesarului din stoc și din comenzi.
- Conectați recepția și verificarea facturii furnizor.
Pașii de implementare, în ordine
Fiecare pas se închide cu o decizie asumată de un responsabil din companie, nu de furnizor.
- Definiți categoriile de achiziție și pragurile de aprobare.
- Importați furnizorii și condițiile comerciale.
- Activați generarea necesarului din stoc și din comenzi.
- Conectați recepția și verificarea facturii furnizor.
Deciziile care trebuie luate înainte de configurare
Aceste decizii determină cât durează proiectul. Amânate, devin blocaje în săptămâna a treia.
- Numărul de utilizatori din achiziții - stabiliți amploarea înainte de start.
- Nivelurile de aprobare - stabiliți amploarea înainte de start.
- Integrarea cu stocul și cu ERP-ul - stabiliți amploarea înainte de start.
Ce verificați după go-live
La 30 de zile de la pornire, comparați cifrele cu situația de dinainte:
- Timp de la necesar la comandă
- Comenzi livrate la termen
- Diferențe comandă vs. recepție
- Economie obținută la cererile de ofertă
Cum se leagă de ERP
Fluxul operațional și aprobările stau în CRMconnect; factura furnizorului se înregistrează contabil în ERP, pe baza aceleiași comenzi.
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări documentate. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: achiziții
Ce este management achizitii: definiție, funcții și rezultate
Management achiziții înseamnă necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări docu...
Funcționalități management achizitii: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de management achizitii este complet când acoperă 4 funcții de bază: necesar de achiziție generat din stoc, comenzi ferme...