PZ - dokument przyjęcia zewnętrznego generowany automatycznie z dostawy

Błędnie wystawione PZ blokuje rozliczenie okresu i utrudnia kontrolę skarbową (KAS). Niezależnie od używanego oprogramowania, minimalny zakres danych jest ściśle określony.

• Dane dostawcy oraz numer i data dokumentu towarzyszącego (faktura lub WZ dostawcy).
• Oznaczenie magazynu przyjmującego oraz dane osoby dokonującej przyjęcia.
• Wykaz artykułów, ilość zafakturowana vs ilość faktycznie przyjęta.
• Cena jednostkowa netto, wartość, stawka VAT oraz uzasadnienie ewentualnych różnic.

Przyjęcie odbywa się na terminalu lub telefonie poprzez skanowanie kodów kreskowych. Zeskanowana ilość staje się ilością przyjętą, a system automatycznie porównuje ją z pozycjami na fakturze z KSeF lub awizie. Jeśli wystąpią rozbieżności, CRMconnect oznacza je i wysyła powiadomienie do działu zakupów, zanim towar zostanie udostępniony do sprzedaży.

• Skanowanie w czasie rzeczywistym, bez papierowych list i ręcznego przepisywania.
• Rozbieżności ilościowe i cenowe sygnalizowane natychmiast, a nie podczas inwentaryzacji.
• Automatyczne pobieranie partii i terminów ważności przy skanowaniu dostawy.

Gotowy dokument z przypisanymi kontami księgowymi jest synchronizowany z systemem ERP (np. Comarch Optima, Symfonia, Subiekt GT). Stan magazynowy aktualizuje się w tym samym momencie, co pozwala na natychmiastową realizację oczekujących zamówień klientów.