Plan kont - jak automatycznie przypisac dokumenty operacyjne do kont

Poniewaz jest to jezyk, w ktorym dzial finansowy interpretuje Twoja dzialalnosc. Jesli dokumenty trafiaja do ksiegowosci bez przypisanych kont, ktos musi je recznie zakodowac na koniec miesiaca - co generuje opoznienia i ryzyko bledow.

• Zespoly kont dla kapitalow, majatku trwalego, zapasow, rozrachunkow, finansow, kosztow i przychodow.
• Analityka wedlug klienta, dostawcy, magazynu lub centrum kosztowego.
• Powtarzalnosc: ta sama operacja musi byc zawsze mapowana identycznie, aby raporty zarzadcze byly wiarygodne.

Konfiguracja odbywa sie raz: kategoria produktu -> konto przychodow lub zapasow, typ partnera -> konto rozrachunkowe, metoda platnosci -> konto srodkow pienieznych. Od tego momentu kazdy dokument wychodzi z systemu z gotowa propozycja dekretacji.

• Reguly wedlug kategorii z mozliwoscia wyjatkow dla konkretnych towarow lub kontrahentow.
• Automatyczne zakladanie analityk dla nowych kontrahentow lub magazynow.
• Walidacja przed eksportem: dokumenty bez przypisanego mapowania sa blokowane i sygnalizowane jako wymagajace uwagi.

Wyciagi bankowe sa pobierane automatycznie (PSD2), wplaty sa laczone z fakturami, a powstale zapisy niosą juz poprawne konta rozrachunkowe i bankowe. Ksiegowy w systemach Comarch, Symfonia czy enova365 otrzymuje zweryfikowany plik, a nie stos papierow do wklepania.