Dokument WZ - kiedy go stosowac i jak poprawnie wystawiac w 2026 roku

WZ jest kluczowa wszedzie tam, gdzie fizyczny ruch towaru nie pokrywa sie w czasie z momentem wystawienia faktury.

• Dostawy do klienta z fakturowaniem zbiorczym (np. raz w tygodniu lub na koniec miesiaca).
• Przesuniecia miedzyoddzialowe lub wydania do wlasnych punktow sprzedazy.
• Towary wysylane do podwykonawcow w celu przetworzenia, testowania lub w komis.
• Obsluga zwrotow reklamacyjnych i wymian gwarancyjnych.

Najczestsze bledy to brak spojnosci danych: WZ-tki, ktore nigdy nie zostaja zafakturowane, roznice w ilosciach oraz brak dokumentacji przesuniec. CRMconnect elimininuje te problemy poprzez automatyczne generowanie dokumentow z realnych zamowien.

• Pelne dane nadawcy i odbiorcy, adresy zaladunku i dostawy.
• Nazwy towarow, ilosci, jednostki miary oraz, jesli wymagane, wartosci.
• Dane przewoznika, numer rejestracyjny pojazdu, data i godzina wydania.
• Wyrazne powiazanie z zamowieniem i docelowa faktura VAT.

Dla towarow objetych systemem monitorowania przewozu (np. paliwa, chemia, odpady), obok WZ wymagany jest numer referencyjny z PUESC. CRMconnect generuje zgloszenie SENT na podstawie danych z dokumentu dostawy i przypisuje numer zgloszenia bezposrednio do dokumentu przewozowego, bez koniecznosci ponownego wpisywania danych.