Romanian e-invoicing (e-Factura) explained | CRMconnect

Diferența dintre o implementare care funcționează și una care produce muncă suplimentară stă în ce se întâmplă după apăsarea butonului "trimite".

• Factura se generează din comandă, cu date de partener validate în prealabil.
• Sistemul construiește XML-ul CIUS-RO și îl validează local, înainte de transmitere.
• Transmiterea se face în SPV, iar mesajul primește un index de încărcare.
• Starea se interoghează automat până la acceptare sau respingere.
• Factura sigilată se arhivează și se leagă de documentul comercial.

Aproape toate respingerile vin din date de nomenclator, nu din factura în sine. De aceea validarea trebuie făcută înainte, nu după.

• CUI sau adresă de partener incomplete ori neconforme.
• Cod de unitate de măsură sau cotă de TVA invalidă pentru cazul respectiv.
• Facturi cu diferențe de rotunjire între linii și total.
• Referințe lipsă la documentul corectat, în cazul storno-urilor.

CRMconnect nu este un simplu convertor XML. Factura pornește din comanda reală, partenerii sunt validați la introducere, transmiterea și urmărirea stării sunt automate, iar erorile sunt afișate pe câmpul care le-a produs. După acceptare, documentul se exportă către programul de contabilitate cu conturile deja asociate.