SAF-T (D406) in Romania: preparing clean data | CRMconnect

SAF-T nu este un rezumat, ci o extragere detaliată. Orice inconsecvență între module devine vizibilă.

• Nomenclatoare: parteneri, articole, conturi, unități de măsură, cote de TVA.
• Documente: facturi emise și primite, cu linii, cote și referințe.
• Plăți și încasări, cu legătura către documentele stinse.
• Mișcări de stoc și, în secțiunile aplicabile, active imobilizate.

Cauza este aproape întotdeauna aceeași: datele se introduc de două ori, în două sisteme, cu reguli diferite.

• Facturi de storno fără referință la documentul inițial.
• Încasări nealocate sau alocate pe alt document decât în evidența contabilă.
• Articole cu unități de măsură diferite între gestiune și facturare.
• Parteneri duplicați, cu CUI scris în formate diferite.

Documentele se emit dintr-o singură sursă, storno-urile păstrează referința, încasările sunt reconciliate zilnic din extrasele bancare, iar nomenclatoarele sunt unice și validate. Datele ajung în contabilitate deja corelate, astfel încât generarea D406 devine o operațiune de verificare, nu de reconstrucție.