Înapoi la Glosar
Operațional

Inventariere

Răspuns rapid

Procesul de verificare fizică a stocurilor și confruntare cu evidența scriptică, pentru stabilirea situației reale a patrimoniului.

Concluzii cheie

  • Anual - inventar general obligatoriu înainte de întocmirea bilanțului (conform Legii 82/1991 și OMFP 2861/2009)
  • La schimbarea gestionarului, fuziune, lichidare, sau la constatarea unor pierderi

Ce este inventarierea

Inventarierea este procesul de constatare faptică (numărare, cântărire, măsurare) a tuturor elementelor de patrimoniu și de confruntare cu evidența scriptică (soldurile din contabilitate/WMS). Scopul: stabilirea situației reale și corectarea diferențelor (plusuri/minusuri).

Când e obligatorie

  • Anual - inventar general obligatoriu înainte de întocmirea bilanțului (conform Legii 82/1991 și OMFP 2861/2009)
  • La schimbarea gestionarului, fuziune, lichidare, sau la constatarea unor pierderi

Etapele procesului

  • Decizie de inventariere și comisie
  • Numărare fizică (listă de inventar)
  • Confruntare faptic vs scriptic
  • Stabilirea diferențelor (plus/minus de inventar)
  • Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor

Inventar periodic vs cycle counting

Inventarul general anual oprește operațiunile și e laborios. Cycle counting (numărare ciclică) verifică continuu subseturi de SKU, menținând acuratețea fără a opri depozitul - recomandat operațional.

Cum ajută CRMconnect

Prin WMS cu scanare pe coduri de bare/loturi și sincronizare în timp real cu contabilitatea, CRMconnect menține stocul scriptic aproape de cel faptic tot timpul. Inventarul anual devine o confirmare rapidă, nu o vânătoare de diferențe.

Exemplu real

Un depozit de 4.000 SKU aloca 3 zile de oprire completă pentru inventarul anual, cu diferențe de ~5%. După implementarea WMS CRMconnect cu cycle counting zilnic, acuratețea stocului a ajuns la 99,3%, iar inventarul anual se face într-o singură tură, fără oprirea livrărilor.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Cât de des e obligatorie inventarierea?+

Inventarul general este obligatoriu cel puțin o dată pe an, înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, plus la evenimente speciale (schimbare gestionar, lichidare, calamități).

Care e diferența dintre inventariere și cycle counting?+

Inventarierea generală numără tot stocul la un moment dat (de obicei cu oprirea operațiunilor). Cycle counting numără continuu subseturi mici de SKU, menținând acuratețea fără oprire.

Ce fac cu diferențele de inventar?+

Plusurile și minusurile se înregistrează în contabilitate. Minusurile neimputabile pot fi cheltuială; cele imputabile se recuperează de la gestionar. Cauzele trebuie analizate pentru a preveni recurența.

Unde se potrivește CRMconnect

Software WMS WMS pentru 3PL Conectori ERP

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Logistică

Cycle counting

Numărare continuă pe loturi mici, fără opriri de activitate - alternativă modernă inventarului anual.

Operațional

NIR (Notă Intrare-Recepție)

Documentul intern care confirmă recepția mărfurilor în depozit - pivot între aviz furnizor și factură.

Logistică

WMS (Warehouse Management System)

Sistemul care orchestrează operațiunile fizice de depozit: recepție, locație, picking, packing, expediție.

Logistică

Metode de evaluare a stocurilor (FIFO, LIFO, CMP)

Reguli contabile pentru a stabili costul mărfii ieșite din stoc: primul intrat-primul ieșit, ultimul intrat-primul ieșit sau cost mediu ponderat.