Jurnal de vânzări

Ce este jurnalul de vânzări

Jurnalul de vânzări este registrul contabil în care se înregistrează, în ordine cronologică, toate facturile emise într-o lună fiscală: către clienți B2B, B2C, intracomunitar, export. Este reglementat prin OMFP 2634/2015 și conține: număr factură, dată, CIF client, denumire client, valoare bază (defalcată pe cote de TVA 19% / 9% / 5% / 0%), TVA colectată, total.

De ce e obligatoriu

• Stă la baza calculului TVA colectată raportată în D300 (rândurile 1-15)

• Stă la baza detalierii pe parteneri în D394 (Secțiunea C)

• Stă la baza SAF-T (D406) - fișierul standard de audit fiscal

• Trebuie păstrat 10 ani și prezentat la cerere în orice inspecție fiscală

Cum se generează în programele uzuale

• Saga C / Saga Soft → *Listări → Jurnal vânzări* (PDF/Excel, filtrabil pe perioadă, cotă TVA, tip client)

• SmartBill → *Rapoarte → Jurnal vânzări* (export Excel)

• Oblio → *Rapoarte contabile → Jurnal vânzări*

• WinMentor / NexusERP → modul contabilitate, generare la închidere lună

Probleme frecvente la jurnalul de vânzări

1. "Facturi emise în alt program decât cel contabil" - dacă emiți facturi în OMS / WMS / e-commerce dar contabilitatea e în Saga, fără integrare automată, jurnalul rămâne incomplet. Contabilul descoperă lipsa pe 24 ale lunii și introduce manual 6-10 ore.

2. "Facturi storno cu dată greșită" - un storno datat în luna curentă pentru o factură din luna anterioară trebuie să apară în jurnalul lunii curente cu valoare negativă, NU să modifice jurnalul lunii anterioare (acela e deja depus în D300).

3. "Marketplace-uri care emit facturi cu CIF-ul lor" - eMAG, Amazon, Glovo emit factura către clientul final, tu emiți factura către marketplace. Multe firme uită să înregistreze această a doua factură.

Cum ajută CRMconnect

CRMconnect nu înlocuiește jurnalul de vânzări din Saga / SmartBill. Ce face: trimite automat în programul tău contabil fiecare factură generată în OMS, WMS, e-commerce, EDI cu retailerii. Rezultatul: jurnalul de vânzări e complet la zi, fără introducere manuală, fără facturi lipsă, fără surprize pe 24 ale lunii.