Registru-jurnal
Răspuns rapid
Registru contabil obligatoriu care înregistrează cronologic toate operațiunile economice ale firmei - fundația contabilității în partidă dublă.
Concluzii cheie
- Este dovada de bază a contabilității în orice inspecție fiscală
- Stă la baza generării balanței de verificare
- Trebuie păstrat 10 ani
- Versiunea electronică (din ERP / program contabil) are validitate dacă programul respectă cerințele OMFP
Ce este Registrul-jurnal
Registrul-jurnal este, conform Legii contabilității 82/1991 și OMFP 2634/2015, registrul obligatoriu în care se înregistrează, în ordine cronologică, toate operațiunile economice ale firmei: vânzări, cumpărări, plăți, încasări, salarii, amortizări, regularizări. Fiecare înregistrare conține: data, explicația operațiunii, contul debitor, contul creditor, suma.
De ce e obligatoriu
- Este dovada de bază a contabilității în orice inspecție fiscală
- Stă la baza generării balanței de verificare
- Trebuie păstrat 10 ani
- Versiunea electronică (din ERP / program contabil) are validitate dacă programul respectă cerințele OMFP
Formatul tipic al unei înregistrări
```
Data: 15.03.2026
Document: Factura nr. 1234 / 15.03.2026
Explicație: Vânzare marfă către SC Client SRL
411 (Clienți) = 707 (Venituri vânzare marfă) 5.000 RON
= 4427 (TVA colectată) 950 RON
```
Cum se generează
- Saga C / Saga Soft → *Listări → Registru-jurnal* (PDF/Excel, filtrabil pe perioadă)
- SmartBill → *Rapoarte contabile → Registru-jurnal*
- Oblio → *Contabilitate → Registru-jurnal*
- WinMentor → modul contabilitate, generare lunară
Probleme frecvente
1. "Registru-jurnal pe hârtie + Excel paralel" - fără ERP, ținerea registrului devine sursă de erori. Inspectorii fiscali cer registru electronic semnat sau pe hârtie cu numere de pagină și ștampilă.
2. "Documente nefacturare" lipsă - bonurile de consum, notele de recepție, statele de plată generează note contabile care trebuie să apară în registru. Lipsa lor → balanță neconciliată.
3. "Operațiuni din alt program neînregistrate" - încasări POS, plăți Revolut Business, comenzi e-commerce - dacă nu intră automat în programul contabil, registrul e incomplet.
Cum ajută CRMconnect
CRMconnect conectează sursele operaționale (POS, e-commerce, OMS, WMS, EDI cu retailerii, marketplace-uri) la programul tău contabil (Saga, SmartBill, Oblio, WinMentor). Fiecare tranzacție validă generează automat nota contabilă corectă în registru: vânzare marfă, încasare card, retur, ajustare TVA. Contabilul nu mai introduce manual nicio operațiune; rolul lui devine validare + raportare strategică.
Exemplu real
Un retailer cu 4 magazine fizice + shop online + cont eMAG genera lunar ~2.800 operațiuni economice. Înainte de CRMconnect, contabilul introducea manual ~6 ore/zi. După CRMconnect, toate operațiunile (vânzări POS, încasări card, comenzi online, decontări marketplace) intră automat în Saga ca note contabile validate. Registrul-jurnal e complet zilnic, nu lunar.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Care e diferența între Registru-jurnal și Cartea mare?+
Registrul-jurnal listează operațiunile **cronologic** (în ordinea în care s-au întâmplat). Cartea mare grupează aceleași operațiuni **pe cont contabil** (toate intrările pe contul 411 într-un loc). Sunt două perspective ale acelorași date.
Pot ține registrul în Excel?+
Conform OMFP 2634/2015, formatul electronic e permis dacă programul folosit are pista de audit și nu permite modificări retroactive. Excel-ul standard NU îndeplinește aceste cerințe. Soluția corectă: Saga, SmartBill, Oblio sau orice ERP.
Cât de des trebuie tipărit registrul?+
Nu există obligativitate de tipărire lunară. La cerere fiscală sau anual, pentru arhivă. Important e ca versiunea electronică să fie disponibilă, semnată și să nu fie modificabilă retroactiv.
CRMconnect îmi ține registrul-jurnal?+
Nu direct. Registrul rămâne în programul tău contabil. CRMconnect se asigură că **fiecare operațiune economică** din toate sistemele operaționale (POS, e-commerce, EDI, OMS) generează nota contabilă corectă în registrul programului tău contabil - automat, fără introducere manuală.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
Balanța de verificare
Document contabil de sinteză care confirmă egalitatea dintre debite și credite și stă la baza tuturor raportărilor fiscale lunare.
FinanciarJurnal de vânzări
Registru contabil obligatoriu care înregistrează cronologic toate facturile emise, cu baza TVA și TVA-ul colectat - sursa primară a D300 și D394.
FinanciarJurnal de cumpărări
Registru contabil obligatoriu care înregistrează toate facturile primite de la furnizori, cu TVA-ul deductibil - sursa primară a TVA-ului recuperabil prin D300.