Înapoi la Glosar
Financiar

Registru-jurnal

Răspuns rapid

Registru contabil obligatoriu care înregistrează cronologic toate operațiunile economice ale firmei - fundația contabilității în partidă dublă.

Concluzii cheie

  • Este dovada de bază a contabilității în orice inspecție fiscală
  • Stă la baza generării balanței de verificare
  • Trebuie păstrat 10 ani
  • Versiunea electronică (din ERP / program contabil) are validitate dacă programul respectă cerințele OMFP

Ce este Registrul-jurnal

Registrul-jurnal este, conform Legii contabilității 82/1991 și OMFP 2634/2015, registrul obligatoriu în care se înregistrează, în ordine cronologică, toate operațiunile economice ale firmei: vânzări, cumpărări, plăți, încasări, salarii, amortizări, regularizări. Fiecare înregistrare conține: data, explicația operațiunii, contul debitor, contul creditor, suma.

De ce e obligatoriu

  • Este dovada de bază a contabilității în orice inspecție fiscală
  • Stă la baza generării balanței de verificare
  • Trebuie păstrat 10 ani
  • Versiunea electronică (din ERP / program contabil) are validitate dacă programul respectă cerințele OMFP

Formatul tipic al unei înregistrări

```

Data: 15.03.2026

Document: Factura nr. 1234 / 15.03.2026

Explicație: Vânzare marfă către SC Client SRL

411 (Clienți) = 707 (Venituri vânzare marfă) 5.000 RON

= 4427 (TVA colectată) 950 RON

```

Cum se generează

  • Saga C / Saga Soft → *Listări → Registru-jurnal* (PDF/Excel, filtrabil pe perioadă)
  • SmartBill → *Rapoarte contabile → Registru-jurnal*
  • Oblio → *Contabilitate → Registru-jurnal*
  • WinMentor → modul contabilitate, generare lunară

Probleme frecvente

1. "Registru-jurnal pe hârtie + Excel paralel" - fără ERP, ținerea registrului devine sursă de erori. Inspectorii fiscali cer registru electronic semnat sau pe hârtie cu numere de pagină și ștampilă.

2. "Documente nefacturare" lipsă - bonurile de consum, notele de recepție, statele de plată generează note contabile care trebuie să apară în registru. Lipsa lor → balanță neconciliată.

3. "Operațiuni din alt program neînregistrate" - încasări POS, plăți Revolut Business, comenzi e-commerce - dacă nu intră automat în programul contabil, registrul e incomplet.

Cum ajută CRMconnect

CRMconnect conectează sursele operaționale (POS, e-commerce, OMS, WMS, EDI cu retailerii, marketplace-uri) la programul tău contabil (Saga, SmartBill, Oblio, WinMentor). Fiecare tranzacție validă generează automat nota contabilă corectă în registru: vânzare marfă, încasare card, retur, ajustare TVA. Contabilul nu mai introduce manual nicio operațiune; rolul lui devine validare + raportare strategică.

Exemplu real

Un retailer cu 4 magazine fizice + shop online + cont eMAG genera lunar ~2.800 operațiuni economice. Înainte de CRMconnect, contabilul introducea manual ~6 ore/zi. După CRMconnect, toate operațiunile (vânzări POS, încasări card, comenzi online, decontări marketplace) intră automat în Saga ca note contabile validate. Registrul-jurnal e complet zilnic, nu lunar.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Care e diferența între Registru-jurnal și Cartea mare?+

Registrul-jurnal listează operațiunile **cronologic** (în ordinea în care s-au întâmplat). Cartea mare grupează aceleași operațiuni **pe cont contabil** (toate intrările pe contul 411 într-un loc). Sunt două perspective ale acelorași date.

Pot ține registrul în Excel?+

Conform OMFP 2634/2015, formatul electronic e permis dacă programul folosit are pista de audit și nu permite modificări retroactive. Excel-ul standard NU îndeplinește aceste cerințe. Soluția corectă: Saga, SmartBill, Oblio sau orice ERP.

Cât de des trebuie tipărit registrul?+

Nu există obligativitate de tipărire lunară. La cerere fiscală sau anual, pentru arhivă. Important e ca versiunea electronică să fie disponibilă, semnată și să nu fie modificabilă retroactiv.

CRMconnect îmi ține registrul-jurnal?+

Nu direct. Registrul rămâne în programul tău contabil. CRMconnect se asigură că **fiecare operațiune economică** din toate sistemele operaționale (POS, e-commerce, EDI, OMS) generează nota contabilă corectă în registrul programului tău contabil - automat, fără introducere manuală.

Unde se potrivește CRMconnect

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți