Nu Excel este problema, ci momentul în care fișierul devine sistemul oficial al companiei. Pagina compară situația reală din fișiere cu ce se schimbă într-un modul dedicat de gestiune stocuri.
Pe scurt
- Fișierul de stoc este mereu cu o zi în urmă.
- Rezervările se țin minte, nu se înregistrează.
- Nu există trasabilitate pe cine a mișcat marfa și când.
Semnele că fișierul nu mai ajunge
Dacă recunoașteți două din situațiile de mai jos, costul ascuns depășește deja costul unei licențe:
- Fișierul de stoc este mereu cu o zi în urmă.
- Rezervările se țin minte, nu se înregistrează.
- Nu există trasabilitate pe cine a mișcat marfa și când.
Ce se schimbă concret în modul
Stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul comenzii.
- Stoc pe gestiuni și locații, cu disponibil, rezervat și în tranzit separate.
- Rezervare automată la confirmarea comenzii și eliberare la anulare.
- Inventare parțiale și ciclice, cu diferențe documentate.
- Praguri minime și alerte de reaprovizionare pe articol.
Cum se face tranziția fără să opriți activitatea
Fișierul rămâne sursa până la validarea importului. Trecerea se face pe un proces, nu pe toate deodată.
- Definiți gestiunile, locațiile și unitățile de măsură.
- Importați articolele și soldurile inițiale din ERP.
- Activați rezervarea pe comandă și regulile de alocare.
- Porniți inventarele ciclice și monitorizați diferențele.
Excel vs. modul dedicat
| Aspect | În Excel | În CRMconnect |
|---|---|---|
| Acces simultan | Versiuni paralele ale aceluiași fișier | Aceleași date, drepturi pe rol |
| Istoric | Se pierde la suprascriere | Jurnal cu autor și moment |
| Raportare | Refăcută manual, deja veche la citire | Indicatori actualizați din operațiuni |
| Legătura cu ERP | Export-import manual | Mișcările operaționale se fac în CRMconnect, iar valorificarea contabilă a stocului rămâne în ERP, sincronizată pe documente. |
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul comenzii. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: gestiune stocuri
Ce este gestiune stocuri: definiție, funcții și rezultate
Gestiune stocuri înseamnă stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul c...
Funcționalități gestiune stocuri: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de gestiune stocuri este complet când acoperă 4 funcții de bază: stoc pe gestiuni și locații, cu disponibil, rezervat și ...
Implementare gestiune stocuri: pași, decizii și riscuri
Implementarea unui modul de gestiune stocuri are 4 pași: definiți gestiunile, locațiile și unitățile de măsură; importați articole...