Ce este gestiune stocuri: definiție, funcții și rezultate

Pe scurt

• Stoc pe gestiuni și locații, cu disponibil, rezervat și în tranzit separate.
• Rezervare automată la confirmarea comenzii și eliberare la anulare.
• Inventare parțiale și ciclice, cu diferențe documentate.
• Praguri minime și alerte de reaprovizionare pe articol.

Ce înseamnă gestiune stocuri în practică

Gestiune stocuri este disciplina prin care stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul comenzii.

În CRMconnect este un modul nativ, nu o integrare cu un produs terț: rulează pe aceleași date, aceleași drepturi de acces și același jurnal de activitate ca restul platformei.

• Stoc pe gestiuni și locații, cu disponibil, rezervat și în tranzit separate.
• Rezervare automată la confirmarea comenzii și eliberare la anulare.
• Inventare parțiale și ciclice, cu diferențe documentate.
• Praguri minime și alerte de reaprovizionare pe articol.

Problemele pe care le rezolvă

Nevoia apare aproape întotdeauna din aceleași simptome operaționale, indiferent de industrie:

• Vânzarea promite marfă care este deja rezervată pentru altcineva.
• Inventarul se face cu oprirea activității și cu diferențe greu de explicat.
• Stocul din ERP este corect contabil, dar nu arată disponibilul real pe gestiuni.

Ce urmăriți după ce modulul este activ

Un modul fără indicatori rămâne o bază de date. Acestea sunt măsurile care arată dacă procesul chiar s-a schimbat:

• Comenzi neonorate din lipsă de stoc
• Diferențe la inventar
• Rotația stocului pe articol
• Articole sub pragul minim

Granița cu ERP-ul

Mișcările operaționale se fac în CRMconnect, iar valorificarea contabilă a stocului rămâne în ERP, sincronizată pe documente.

CRMconnect nu înlocuiește contabilitatea. Funcționează fie ca platformă unificată, fie ca strat operațional peste ERP-ul existent, cu sincronizare pe partenerii și documentele comune.

Întrebări frecvente