OTIF este indicatorul pe care îl cer aproape toți retailerii mari și pe care puține companii îl calculează consistent. Diferențele apar din definiție, nu din performanță.
Pe scurt
- "In full" se raportează la comanda confirmată, nu la cea livrată.
- "On time" folosește data promisă inițial, cu istoricul replanificărilor păstrat.
- Măsurarea pe linie ascunde comenzile parțiale; măsurați și pe comandă.
- Datele necesare vin din OMS și din WMS, nu din facturi.
Formula și capcanele ei
OTIF = comenzi livrate complet și la termen / total comenzi livrate, în perioada analizată. Capcana obișnuită este recalcularea termenului după fiecare amânare: indicatorul arată bine, iar clientul rămâne nemulțumit. Păstrați ambele valori - termen promis inițial și termen final - și raportați pe primul.
Ce faceți cu rezultatul
Un OTIF sub așteptări se descompune pe cauze: lipsă de stoc la momentul confirmării, întârziere în picking, întârziere de transport sau eroare de comandă. Fiecare cauză are un proprietar diferit, deci raportul are valoare doar dacă permite această descompunere.
Întrebări frecvente
Vedeți cum arată în CRMconnect
Comenzile din toate canalele, într-un singur flux: validare, alocare stoc, livrare, facturare. Totul este modul nativ al platformei, cu sincronizare către ERP-ul pe care îl folosiți deja.
Din același ghid: oms - management comenzi
Ce este un OMS: definiție, rol și diferența față de ERP
Un OMS (Order Management System) este sistemul care preia comenzile din toate canalele - agenți, portal B2B, e-mail, EDI, magazin ...
Procesarea comenzilor B2B: unde se pierde timpul și cum se recuperează
Într-un flux B2B tipic, majoritatea timpului de procesare se consumă cu retranscrierea comenzii, verificarea manuală a prețului co...
Comenzi din mai multe canale: un singur flux, aceleași reguli
Problema comenzilor multicanal nu este captarea lor, ci aplicarea acelorași reguli pe toate canalele. Un OMS normalizează comanda ...
OMS față de ERP: de ce comenzile nu se rezolvă doar din ERP
ERP-ul înregistrează comanda ca document; OMS-ul o conduce ca proces. Diferența se vede la comenzile care nu merg perfect: parțial...
Confirmarea automată a comenzilor: mai puține telefoane, aceleași informații
Confirmarea automată transformă fiecare schimbare de status în informație trimisă clientului: comandă primită, validată, alocată, ...