Pot urmări scadențele contractelor?

Da, cu alerte configurabile înainte de expirare și responsabil desemnat pentru reînnoire.

Prin evidența consimțămintelor, gestionarea cererilor persoanelor vizate și auditul accesului la datele personale.

Kann ich Fristen und Kündigungstermine überwachen?

Ja, CRMconnect bietet konfigurierbare Alarme vor Ablauf der Vertragslaufzeit und weist dem zuständigen Mitarbeiter Aufgaben zur rechtzeitigen Verlängerung zu.

Wie unterstützt das System die DSGVO-Anforderungen?

Durch die zentrale Verwaltung von Einwilligungserklärungen, das strukturierte Handling von Auskunftsersuchen und ein lückenloses Audit-Log für Zugriffe auf personenbezogene Daten.

Trebuie să renunț la ERP-ul actual ca să folosesc modulul?

Nu. CRMconnect funcționează ca strat operațional peste ERP-ul existent: preia și trimite documente prin integrare, iar contabilitatea rămâne în ERP. Poate fi folosit și standalone, dacă nu ai încă un ERP.

Modulele sunt native sau sunt aplicații terțe integrate?

Toate modulele și funcționalitățile CRMconnect sunt native, dezvoltate în aceeași platformă. Nu ai licențe separate, integratori intermediari sau sincronizări prin fișiere între furnizori diferiți.

Cât durează până folosim modulul în producție?

Contul gratuit se pornește imediat, iar un departament ajunge de regulă în producție în câteva săptămâni, în funcție de volumul de date importate și de complexitatea fluxurilor. Un exemplu real: onboarding pentru 50 de agenți de vânzări în primele 30 de zile de la semnare.

Cum se calculează costul de implementare?

În funcție de dimensiunea echipei, numărul de departamente activate, volumul de date importate și complexitatea fluxurilor și a integrărilor cerute. Abonamentul lunar este separat de tariful unic de implementare.

Unde sunt găzduite datele și cine are acces la ele?

Fiecare client rulează pe pod-uri single-tenant în AWS sau Azure, cu scalare automată. Accesul se controlează pe rol și departament, iar fiecare acțiune rămâne în jurnalul de audit.

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CRM für Recht & Compliance: Vertragsmanagement und DSGVO

Der Rechtsbereich in CRMconnect verknüpft Verträge und Compliance direkt mit Ihren Geschäftsdaten: Profitieren Sie von Vertragsmanagement inklusive Versionierung, Fristenalarmen und automatischer Wiedervorlage sowie nativen DSGVO-Tools für Einwilligungserklärungen, Betroffenenrechte und eine lückenlose Protokollierung der Datenzugriffe gemäß GoBD- und DSGVO-Standards.

Module in Recht (2)

DSGVO-Konformität

Verwalten Sie Einwilligungen, bearbeiten Sie Nutzeranfragen effizient und sichern Sie den Schutz personenbezogener Daten direkt in Ihrem CRM.

Vertragsmanagement

Verwalten Sie den gesamten Vertragslebenszyklus - Erstellung, Freigabe, Signatur und Verlängerung - direkt in Ihrem CRM.

So arbeitet das Team recht mit CRMconnect

Testen Sie jetzt kostenlos das Vertragsmanagement und die automatisierten Fristenalarme.

Vertragsmanagement mit Versionierung und Fristenkontrolle
Automatisierte Wiedervorlage-Alarme für den Vertrieb
DSGVO-Konformität: Verwaltung von Einwilligungen und Betroffenenanfragen
Rechtssichere Zugriffsprotokollierung durch detaillierte Aktivitäts-Audits

Echipă de vânzări analizând împreună datele din CRMconnect pe laptop

Verträge nie wieder unbeabsichtigt auslaufen lassen

Jeder Vertrag wird mit Vertragspartnern, Werten, Laufzeiten und Verantwortlichkeiten erfasst. CRMconnect bietet automatische Alarme vor Ablauf sowie eine Historie aller unterzeichneten Versionen.

Vertragsmanagement mit Versionierung und Fristenkontrolle
Automatisierte Wiedervorlage-Alarme für den Vertrieb
DSGVO-Konformität: Verwaltung von Einwilligungen und Betroffenenanfragen
Rechtssichere Zugriffsprotokollierung durch detaillierte Aktivitäts-Audits

Compliance als Beschleuniger, nicht als Bremse

Einwilligungen (Opt-ins) werden direkt in den Marketing- und Vertriebsprozess integriert. Die Löschung oder der Export von Daten auf Kundenanfrage erfolgt kontrolliert und systemgestützt, ohne manuelle Datenbankeingriffe.

Vorteile einer nativen Gesamtlösung gegenüber isolierten Modulen

Unsere Module sind keine separaten Anwendungen, die über Dateiexporte verbunden sind. Sie laufen auf einer einheitlichen Plattform mit identischen Stammdaten, denselben Zugriffsrechten und einem lückenlosen Audit-Trail wie jedes andere CRMconnect-Modul.

Natives Modul, kein Connector

Jedes Modul, jede Lösung und jede Funktion in CRMconnect ist nativ integriert. Es sind keine Drittanbieter-Lizenzen oder Integratoren erforderlich, um Daten zwischen den Systemen zu bewegen.

Einheitlicher Stammdatensatz

Partner, Produkte, Preise und die Organisationsstruktur werden modulübergreifend genutzt. Eine Änderung in einer Abteilung ist sofort für alle anderen Bereiche sichtbar.

Koexistenz mit Ihrem ERP

CRMconnect ersetzt Ihr ERP nicht: Es fungiert als Smart Operations Layer und synchronisiert Belege bidirektional. Die Buchhaltung verbleibt in Ihrem bestehenden System (z. B. DATEV oder SAP).

Finanzbelege und E-Rechnung

Fakturierung, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und Versanddokumente sind nativ integriert. Der Bankabgleich ordnet Buchungen dem Kontenrahmen zu, bevor der Export an Ihr ERP erfolgt.

Rollen, Rechte und Audit-Log

Jede Aktion wird mit Autor und Zeitstempel dokumentiert. Berechtigungen werden pro Rolle und Abteilung vergeben, und das Audit-Log lässt sich für interne Kontrollen und GoBD-Konformität filtern und exportieren.

Mobile Nutzung und Arvis AI

Dieselben Daten stehen im Außendienst mobil zur Verfügung. Arvis AI beantwortet Fragen und erstellt Dashboards direkt auf Basis einfacher Textbefehle.

Vom Setup zum Live-Betrieb: Schritt für Schritt

Keine sechsmonatige Projektphase - wir setzen auf agile Einführung. Sie starten mit einem kostenlosen Account und Ihren eigenen Daten, gefolgt von einem sukzessiven Rollout pro Abteilung. Die Implementierungskosten richten sich nach Teamgröße, Anzahl der Abteilungen, Datenvolumen und Prozesskomplexität.

1Kostenloser Account und Struktur-Setup: Benutzer, Rollen und Zugriffsrechte.
2Datenimport: Stammdaten von Partnern und Produkten sowie Historien aus Excel oder direkt aus dem ERP.
3Workflow-Konfiguration: Prozessphasen, Freigaben, Benachrichtigungen und Verantwortlichkeiten.
4Native ERP-Anbindung: Nahtloser, bidirektionaler Belegaustausch mit Systemen wie DATEV oder SAP.
5Rollenbasiertes Training und Pilotphase mit einem Kernteam, parallel zum bestehenden Prozess.
6Go-Live für die gesamte Abteilung inklusive aktiver Reports und Dashboards ab dem ersten Tag.

Häufige Fragen

Kann ich Fristen und Kündigungstermine überwachen?: Ja, CRMconnect bietet konfigurierbare Alarme vor Ablauf der Vertragslaufzeit und weist dem zuständigen Mitarbeiter Aufgaben zur rechtzeitigen Verlängerung zu.
Wie unterstützt das System die DSGVO-Anforderungen?: Durch die zentrale Verwaltung von Einwilligungserklärungen, das strukturierte Handling von Auskunftsersuchen und ein lückenloses Audit-Log für Zugriffe auf personenbezogene Daten.

Fragen zur Plattform und Implementierung

Muss ich mein aktuelles ERP-System ablösen, um das Modul zu nutzen?: Nein. CRMconnect fungiert als operativer Layer über Ihrem ERP: Dokumente werden nahtlos ausgetauscht, während die Buchhaltung weiterhin im ERP verbleibt. Ohne bestehendes ERP kann das System auch als Standalone-Lösung betrieben werden.
Sind die Module nativ oder handelt es sich um integrierte Drittanbieter-Apps?: Jedes CRMconnect-Modul und jede Funktion ist nativ innerhalb derselben Plattform entwickelt. Es gibt keine separaten Lizenzen, keine Drittanbieter und keine dateibasierte Synchronisierung zwischen verschiedenen Herstellern.
Wie lange dauert es bis zur Live-Schaltung des Moduls?: Der kostenlose Testzugang steht sofort bereit. In der Regel ist eine Fachabteilung innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, abhängig vom Datenvolumen und der Komplexität der Workflows.
Wie berechnen sich die Implementierungskosten?: Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Anzahl der aktivierten Module, Datenvolumen sowie der Komplexität der Workflows und Integrationen. Die monatliche Lizenzgebühr ist von der einmaligen Implementierungspauschale getrennt.
Wo werden die Daten gehostet und wer hat Zugriff darauf?: Jeder Kunde nutzt Single-Tenant-Instanzen auf AWS oder Azure mit Auto-Skalierung. Der Zugriff wird pro Rolle und Abteilung gesteuert; sämtliche Aktionen werden revisionssicher im Audit-Log protokolliert.

Weiterführende Informationen

Verträge sicher im Griff behalten