Pot aproba comenzile de achiziție pe niveluri?

Da. Fluxurile de aprobare se configurează pe valoare, categorie sau departament, cu istoric complet al deciziilor.

Se poate folosi alături de ERP-ul existent?

Da. CRMconnect se integrează prin API cu ERP-ul și WMS-ul tău; ledgerul contabil rămâne în ERP.

Sind mehrstufige Genehmigungsverfahren für Bestellungen möglich?

Ja. Freigabeworkflows lassen sich nach Wertgrenzen, Kategorien oder Abteilungen konfigurieren, inklusive vollständiger Historie aller Entscheidungen.

Kann CRMconnect mit einem bestehenden ERP genutzt werden?

Ja. CRMconnect ergänzt Systeme wie DATEV, SAP Business One oder Sage. Während der Einkauf und Workflow in CRMconnect erfolgen, bleibt das Hauptbuch in Ihrem ERP.

Trebuie să renunț la ERP-ul actual ca să folosesc modulul?

Nu. CRMconnect funcționează ca strat operațional peste ERP-ul existent: preia și trimite documente prin integrare, iar contabilitatea rămâne în ERP. Poate fi folosit și standalone, dacă nu ai încă un ERP.

Modulele sunt native sau sunt aplicații terțe integrate?

Toate modulele și funcționalitățile CRMconnect sunt native, dezvoltate în aceeași platformă. Nu ai licențe separate, integratori intermediari sau sincronizări prin fișiere între furnizori diferiți.

Cât durează până folosim modulul în producție?

Contul gratuit se pornește imediat, iar un departament ajunge de regulă în producție în câteva săptămâni, în funcție de volumul de date importate și de complexitatea fluxurilor. Un exemplu real: onboarding pentru 50 de agenți de vânzări în primele 30 de zile de la semnare.

Cum se calculează costul de implementare?

În funcție de dimensiunea echipei, numărul de departamente activate, volumul de date importate și complexitatea fluxurilor și a integrărilor cerute. Abonamentul lunar este separat de taxa unică de implementare.

Unde sunt găzduite datele și cine are acces la ele?

Fiecare client rulează pe pod-uri single-tenant în AWS sau Azure, cu scalare automată. Accesul se controlează pe rol și departament, iar fiecare acțiune rămâne în jurnalul de audit.

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CRM für Einkauf und Lieferantenmanagement

Die Einkaufsmodule von CRMconnect optimieren Ihre Lieferantenbeziehungen und Bestandsplanung: Verwalten Sie Stammdaten, Verträge und mehrstufige Freigabeworkflows. Behalten Sie volle Transparenz über Lagerbestände und Lieferdokumente. Dank nativer API-Anbindung fließen Empfangs- und Bestandsdaten direkt in Ihr ERP (z. B. DATEV, SAP) oder WMS, während die Buchhaltung synchron bleibt.

Module in Einkauf (8)

Erweiterte Beschaffungsprozesse

Optimieren Sie Ihre gesamte Lieferkette mit klaren, GoBD-konformen Freigabeprozessen von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang.

Lagerverwaltung & Bestandsmanagement

Präzise Bestandsführung mit Echtzeit-Updates, GoBD-konformer Dokumentation und voller Rückverfolgbarkeit.

CRM-API-Integration

Flexibler Datenaustausch zwischen CRMconnect und Ihrer Software-Landschaft über eine offene REST-API.

Einkaufsmanagement

Zentralisieren Sie Ihre Beschaffung, automatisieren Sie Bestellprozesse und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren gesamten Workflow im Einkauf.

Lieferantenmanagement

Zentralisieren Sie alle Lieferantendaten - Kontakte, Verträge und Handelshistorie - an einem einzigen Ort.

VRM - Lieferantenmanagement

Maximale Transparenz über Verträge, Performance und die Beziehung zu jedem Lieferanten direkt in Ihrem CRM.

WMS Lagerverwaltung - Modul

Automatisieren Sie Ihre Logistikprozesse, optimieren Sie die Bestandsführung und steigern Sie die Effizienz Ihrer Lagerabläufe.

Lieferschein & Transport

Erstellen und verwalten Sie rechtssichere Lieferscheine und Transportdokumente automatisch direkt aus Ihrem CRM.

So arbeitet das Team einkauf mit CRMconnect

Testen Sie jetzt kostenlos den Workflow von der Anforderung bis zur Bestellung.

Vollständige Lieferantenakte: Ansprechpartner, Konditionen, Lieferhistorie
VRM - Bewertung von Lieferanten nach Liefertreue, Qualität und Preis
Echtzeit-Bestandsführung über mehrere Lagerstandorte hinweg
Rechtssichere Dokumentation gemäß GoBD für den Wareneingang

Manager prezentând rapoartele CRMconnect echipei într-o ședință

Strukturierte Bedarfsanforderung und Freigabe

Bedarfe entstehen direkt aus dem Vertrieb oder dem Meldebestand. Sie werden in Anfragen umgewandelt, durchlaufen definierte Freigaben und werden zur Bestellung. Nichts geht mehr in E-Mails verloren.

Vollständige Lieferantenakte: Ansprechpartner, Konditionen, Lieferhistorie
VRM - Bewertung von Lieferanten nach Liefertreue, Qualität und Preis
Echtzeit-Bestandsführung über mehrere Lagerstandorte hinweg
Rechtssichere Dokumentation gemäß GoBD für den Wareneingang

Nahtlose Lageranbindung

Das native WMS-Modul und API-Schnittstellen verknüpfen Wareneingang, Lagerplätze und interne Umlagerungen. So bestellt der Einkauf basierend auf dem tatsächlichen physischen Bestand, nicht auf veralteten Berichten der Vorwoche.

Vorteile einer nativen Gesamtlösung gegenüber isolierten Modulen

Unsere Module sind keine separaten Anwendungen, die über Dateiexporte verbunden sind. Sie laufen auf einer einheitlichen Plattform mit identischen Stammdaten, denselben Zugriffsrechten und einem lückenlosen Audit-Trail wie jedes andere CRMconnect-Modul.

Natives Modul, kein Connector

Jedes Modul, jede Lösung und jede Funktion in CRMconnect ist nativ integriert. Es sind keine Drittanbieter-Lizenzen oder Integratoren erforderlich, um Daten zwischen den Systemen zu bewegen.

Einheitlicher Stammdatensatz

Partner, Produkte, Preise und die Organisationsstruktur werden modulübergreifend genutzt. Eine Änderung in einer Abteilung ist sofort für alle anderen Bereiche sichtbar.

Koexistenz mit Ihrem ERP

CRMconnect ersetzt Ihr ERP nicht: Es fungiert als Smart Operations Layer und synchronisiert Belege bidirektional. Die Buchhaltung verbleibt in Ihrem bestehenden System (z. B. DATEV oder SAP).

Finanzbelege und E-Rechnung

Fakturierung, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und Versanddokumente sind nativ integriert. Der Bankabgleich ordnet Buchungen dem Kontenrahmen zu, bevor der Export an Ihr ERP erfolgt.

Rollen, Rechte und Audit-Log

Jede Aktion wird mit Autor und Zeitstempel dokumentiert. Berechtigungen werden pro Rolle und Abteilung vergeben, und das Audit-Log lässt sich für interne Kontrollen und GoBD-Konformität filtern und exportieren.

Mobile Nutzung und Arvis AI

Dieselben Daten stehen im Außendienst mobil zur Verfügung. Arvis AI beantwortet Fragen und erstellt Dashboards direkt auf Basis einfacher Textbefehle.

Vom Setup zum Live-Betrieb: Schritt für Schritt

Keine sechsmonatige Projektphase - wir setzen auf agile Einführung. Sie starten mit einem kostenlosen Account und Ihren eigenen Daten, gefolgt von einem sukzessiven Rollout pro Abteilung. Die Implementierungskosten richten sich nach Teamgröße, Anzahl der Abteilungen, Datenvolumen und Prozesskomplexität.

1Kostenloser Account und Struktur-Setup: Benutzer, Rollen und Zugriffsrechte.
2Datenimport: Stammdaten von Partnern und Produkten sowie Historien aus Excel oder direkt aus dem ERP.
3Workflow-Konfiguration: Prozessphasen, Freigaben, Benachrichtigungen und Verantwortlichkeiten.
4Native ERP-Anbindung: Nahtloser, bidirektionaler Belegaustausch mit Systemen wie DATEV oder SAP.
5Rollenbasiertes Training und Pilotphase mit einem Kernteam, parallel zum bestehenden Prozess.
6Go-Live für die gesamte Abteilung inklusive aktiver Reports und Dashboards ab dem ersten Tag.

Häufige Fragen

Sind mehrstufige Genehmigungsverfahren für Bestellungen möglich?: Ja. Freigabeworkflows lassen sich nach Wertgrenzen, Kategorien oder Abteilungen konfigurieren, inklusive vollständiger Historie aller Entscheidungen.
Kann CRMconnect mit einem bestehenden ERP genutzt werden?: Ja. CRMconnect ergänzt Systeme wie DATEV, SAP Business One oder Sage. Während der Einkauf und Workflow in CRMconnect erfolgen, bleibt das Hauptbuch in Ihrem ERP.

Fragen zur Plattform und Implementierung

Muss ich mein aktuelles ERP-System ablösen, um das Modul zu nutzen?: Nein. CRMconnect fungiert als operativer Layer über Ihrem ERP: Dokumente werden nahtlos ausgetauscht, während die Buchhaltung weiterhin im ERP verbleibt. Ohne bestehendes ERP kann das System auch als Standalone-Lösung betrieben werden.
Sind die Module nativ oder handelt es sich um integrierte Drittanbieter-Apps?: Jedes CRMconnect-Modul und jede Funktion ist nativ innerhalb derselben Plattform entwickelt. Es gibt keine separaten Lizenzen, keine Drittanbieter und keine dateibasierte Synchronisierung zwischen verschiedenen Herstellern.
Wie lange dauert es bis zur Live-Schaltung des Moduls?: Der kostenlose Testzugang steht sofort bereit. In der Regel ist eine Fachabteilung innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, abhängig vom Datenvolumen und der Komplexität der Workflows.
Wie berechnen sich die Implementierungskosten?: Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Anzahl der aktivierten Module, Datenvolumen sowie der Komplexität der Workflows und Integrationen. Die monatliche Lizenzgebühr ist von der einmaligen Implementierungspauschale getrennt.
Wo werden die Daten gehostet und wer hat Zugriff darauf?: Jeder Kunde nutzt Single-Tenant-Instanzen auf AWS oder Azure mit Auto-Skalierung. Der Zugriff wird pro Rolle und Abteilung gesteuert; sämtliche Aktionen werden revisionssicher im Audit-Log protokolliert.