CRM για το νομικό τμήμα: συμβάσεις και GDPR
Το νομικό σκέλος του CRMconnect κρατά τις συμβάσεις και τη συμμόρφωση δίπλα στα εμπορικά δεδομένα: συμβάσεις με εκδόσεις, λήξεις και ειδοποιήσεις ανανέωσης, καθώς και τα εργαλεία συμμόρφωσης GDPR για συγκαταθέσεις, δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων και αρχείο πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα.
Πώς δουλεύει η ομάδα του τμήματος "νομικά" με το CRMconnect
Δοκιμάστε σε δοκιμαστικό λογαριασμό χωρίς κάρτα το αρχείο συμβάσεων και τις ειδοποιήσεις λήξης.
- Contract management με εκδόσεις και λήξεις
- Ειδοποιήσεις ανανέωσης προς τον εμπορικό υπεύθυνο
- Συμμόρφωση GDPR: συγκαταθέσεις και αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων
- Αρχείο πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα, μέσω του audit δραστηριότητας
Οι συμβάσεις δεν λήγουν πια απαρατήρητες
Κάθε σύμβαση έχει μέρη, αξία, προθεσμία και υπεύθυνο, με ειδοποιήσεις πριν από τη λήξη και ιστορικό των υπογεγραμμένων εκδόσεων.
- Contract management με εκδόσεις και λήξεις
- Ειδοποιήσεις ανανέωσης προς τον εμπορικό υπεύθυνο
- Συμμόρφωση GDPR: συγκαταθέσεις και αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων
- Αρχείο πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα, μέσω του audit δραστηριότητας
Συμμόρφωση που δεν μπλοκάρει την πώληση
Οι συγκαταθέσεις συλλέγονται μέσα στην κανονική ροή μάρκετινγκ και πωλήσεων, ενώ η διαγραφή ή η εξαγωγή δεδομένων κατόπιν αιτήματος γίνεται ελεγχόμενα, χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις στη βάση.
Τι κερδίζετε πέρα από μια μεμονωμένη ενότητα
Η ενότητα δεν είναι ξεχωριστή εφαρμογή που συνδέεται μέσω αρχείων. Λειτουργεί στην ίδια πλατφόρμα, με τα ίδια βασικά δεδομένα, τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης και το ίδιο αρχείο ελέγχου με κάθε άλλη ενότητα του CRMconnect.
Εγγενής ενότητα, όχι connector
Κάθε ενότητα, λύση και λειτουργία του CRMconnect είναι εγγενής. Δεν χρειάζονται άδειες τρίτων ούτε integrator για να μεταφέρονται δεδομένα μεταξύ συστημάτων.
Ένα σύνολο βασικών δεδομένων
Συνεργάτες, προϊόντα, τιμές και οργανωτική δομή είναι κοινά σε όλες τις ενότητες. Μια αλλαγή σε ένα τμήμα φαίνεται αμέσως στα υπόλοιπα.
Συνυπάρχει με το ERP σας
Το CRMconnect δεν αντικαθιστά το ERP: λειτουργεί από πάνω ως επίπεδο λειτουργιών και συγχρονίζει τα παραστατικά αμφίδρομα. Το λογιστικό βιβλίο μένει εκεί που βρίσκεται σήμερα.
Φορολογικά παραστατικά και ηλεκτρονική τιμολόγηση
Η τιμολόγηση και η σύνδεση με το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης e-Factura και το σύστημα παρακολούθησης μεταφορών e-Transport της Ρουμανίας είναι εγγενείς· η τραπεζική συμφωνία αντιστοιχίζει τις κινήσεις στο λογιστικό σχέδιο πριν από την εξαγωγή προς το ERP.
Ρόλοι, δικαιώματα και έλεγχος
Κάθε ενέργεια έχει συντάκτη και χρονοσφραγίδα. Τα δικαιώματα δίνονται ανά ρόλο και τμήμα, και το αρχείο ελέγχου φιλτράρεται και εξάγεται για εσωτερικό έλεγχο.
Κινητό και Arvis AI
Τα ίδια δεδομένα είναι διαθέσιμα στο πεδίο, στο κινητό, και το Arvis AI απαντά σε ερωτήσεις και δημιουργεί dashboards απευθείας από ένα prompt.
Πώς η ενότητα φτάνει σε παραγωγική λειτουργία, βήμα προς βήμα
Δεν ξεκινάτε με ένα έργο έξι μηνών. Ξεκινάτε με δοκιμαστικό λογαριασμό πάνω στα δικά σας δεδομένα και επεκτείνεστε τμήμα προς τμήμα. Το κόστος υλοποίησης εξαρτάται από το μέγεθος της ομάδας, τον αριθμό των τμημάτων, τον όγκο των δεδομένων που εισάγονται και την πολυπλοκότητα των ροών εργασίας.
- 1Δοκιμαστικός λογαριασμός και ρύθμιση δομής: χρήστες, ρόλοι, δικαιώματα πρόσβασης.
- 2Εισαγωγή δεδομένων: συνεργάτες, προϊόντα, τιμές και ιστορικό, από Excel ή απευθείας από το ERP.
- 3Ρύθμιση ροών εργασίας: στάδια, εγκρίσεις, ειδοποιήσεις και υπεύθυνοι ανά βήμα.
- 4Σύνδεση με το υπάρχον ERP, ώστε τα παραστατικά να κινούνται και προς τις δύο κατευθύνσεις.
- 5Εκπαίδευση ανά ρόλο και πιλοτική λειτουργία με μικρή ομάδα, παράλληλα με την τρέχουσα διαδικασία.
- 6Έναρξη λειτουργίας για όλο το τμήμα, με αναφορές και ειδοποιήσεις ενεργές από την πρώτη ημέρα.
Συχνές ερωτήσεις
- Μπορώ να παρακολουθώ τις λήξεις των συμβάσεων;
- Ναι, με ρυθμιζόμενες ειδοποιήσεις πριν από τη λήξη και ορισμένο υπεύθυνο για την ανανέωση.
- Πώς βοηθά στο GDPR;
- Με το αρχείο συγκαταθέσεων, τη διαχείριση των αιτημάτων των υποκειμένων των δεδομένων και το audit της πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα.
Ερωτήσεις για την πλατφόρμα και την υλοποίηση
- Πρέπει να εγκαταλείψω το τρέχον ERP για να χρησιμοποιήσω την ενότητα;
- Όχι. Το CRMconnect λειτουργεί ως επίπεδο λειτουργιών πάνω από το ERP σας: ανταλλάσσει παραστατικά μέσω ενοποίησης, ενώ η λογιστική παραμένει στο ERP. Μπορεί επίσης να λειτουργήσει αυτόνομα, αν δεν έχετε ακόμη ERP.
- Οι ενότητες είναι εγγενείς ή εφαρμογές τρίτων που έχουν ενσωματωθεί;
- Κάθε ενότητα και λειτουργία του CRMconnect είναι εγγενής, αναπτυγμένη μέσα στην ίδια πλατφόρμα. Χωρίς ξεχωριστές άδειες, χωρίς μεσάζοντες και χωρίς συγχρονισμό αρχείων μεταξύ διαφορετικών προμηθευτών.
- Σε πόσο χρόνο η ενότητα τίθεται σε λειτουργία;
- Ο δοκιμαστικός λογαριασμός ενεργοποιείται αμέσως. Χωρίς ενοποίηση με ERP, η έναρξη λειτουργίας γίνεται συνήθως σε λίγες εργάσιμες ημέρες· με πλήρη ενοποίηση ERP, σε 4-6 εβδομάδες, ανάλογα με τον όγκο δεδομένων και την πολυπλοκότητα των ροών.
- Πώς υπολογίζεται το κόστος υλοποίησης;
- Με βάση το μέγεθος της ομάδας, τον αριθμό των τμημάτων που ενεργοποιούνται, τον όγκο των δεδομένων που εισάγονται και την πολυπλοκότητα των ροών και των ενοποιήσεων. Η μηνιαία συνδρομή είναι ξεχωριστή από το εφάπαξ κόστος υλοποίησης.
- Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά;
- Κάθε πελάτης λειτουργεί σε single-tenant pods στην AWS, με αυτόματη κλιμάκωση. Η πρόσβαση ελέγχεται ανά ρόλο και τμήμα και κάθε ενέργεια καταγράφεται στο αρχείο ελέγχου.
Συνεχίστε την ανάγνωση
Κρατήστε τις συμβάσεις υπό έλεγχο
Δοκιμάστε σε δοκιμαστικό λογαριασμό χωρίς κάρτα το αρχείο συμβάσεων και τις ειδοποιήσεις λήξης.