Invoice-to-Pay (I2P)
Kurze Antwort
Der Prozess vom Empfang einer Lieferantenrechnung bis zur freigegebenen Zahlung: Erfassung, Abgleich, Genehmigung und Zahlungsplanung.
Das Wichtigste in Kürze
- Rechnungserfassung (EDI INVOIC, ZUGFeRD, XRechnung, Portal)
- Drei-Wege-Abgleich (Three-way match): Rechnung ↔ Bestellung ↔ Wareneingang
- Regel- und wertbasierte Genehmigungsworkflows (mehrstufig)
- Terminierte Zahlungsplanung zur Skonto-Optimierung
Was ist Invoice-to-Pay?
Invoice-to-Pay (I2P) bezeichnet den Prozessabschnitt vom Eingang einer Lieferantenrechnung bis zu deren Begleichung: Rechnungserfassung, Abgleich mit Bestellung und Wareneingang (Drei-Wege-Abgleich), Genehmigungsworkflow und Zahlungsplanung. Es ist der abschließende Teil des umfassenderen Procure-to-Pay-Zyklus.
Warum es für die Geschäftsführung relevant ist
Manuelle I2P-Prozesse führen zu Verzögerungen, Doppelzahlungen, Mahngebühren und dem Verlust von Skonto-Vorteilen. Ein automatisierter Ablauf schont die Lieferantenbeziehungen und optimiert das Working Capital (DPO). Zudem gewährleistet er die Einhaltung der GoBD-Richtlinien durch revisionssichere Dokumentation.
Zentrale Prozessschritte
- Rechnungserfassung (EDI INVOIC, ZUGFeRD, XRechnung, Portal)
- Drei-Wege-Abgleich (Three-way match): Rechnung ↔ Bestellung ↔ Wareneingang
- Regel- und wertbasierte Genehmigungsworkflows (mehrstufig)
- Terminierte Zahlungsplanung zur Skonto-Optimierung
Wie CRMconnect unterstützt
CRMconnect orchestriert die Erfassung, den automatischen Abgleich und den Freigabeprozess, wodurch manuelle Dateneingaben und Engpässe eliminiert werden. Abweichungen (Diskrepanzen) werden automatisch an die zuständige Person delegiert, anstatt in E-Mail-Postfächern verloren zu gehen.
Beispiel aus der Praxis
Ein Finanzteam bearbeitete monatlich 1.200 Rechnungen manuell mit einer durchschnittlichen Verzögerung von 3 Tagen. Durch automatischen Abgleich und regelbasierte Freigaben sank die Bearbeitungszeit auf wenige Stunden, wodurch sämtliche Skonto-Fristen genutzt werden konnten.
Aktualisiert:
Häufige Fragen
Ist Invoice-to-Pay das Gleiche wie Procure-to-Pay?+
Nein. Invoice-to-Pay ist der letzte Teilabschnitt (Rechnung → Zahlung); Procure-to-Pay deckt den gesamten Zyklus ab, vom Bedarfsfall über die Bestellung bis hin zur Bezahlung.
Was bedeutet Drei-Wege-Abgleich (Three-way match)?+
Die Verifizierung, ob die Rechnung mit der getätigten Bestellung und den tatsächlich erhaltenen Waren übereinstimmt, bevor die Zahlung freigegeben wird.
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Verwandte Begriffe
Procure-to-Pay (P2P)
Der vollständige Beschaffungszyklus: Anforderung → Bestellung → Wareneingang → Rechnung → Zahlung → Abgleich.
Finanzen3-Way-Match (Dreifacher Abgleich)
Prüfverfahren, das Bestellung, Wareneingang und Rechnung vor der Zahlungsfreigabe miteinander vergleicht.
FinanzenDPO (Days Payable Outstanding) - Kreditorenlaufzeit
Durchschnittliche Anzahl der Tage vom Erhalt der Lieferantenrechnung bis zur tatsächlichen Zahlung.
FinanzenGutschriftsverfahren (Self-billing)
Ein Abrechnungsverfahren, bei dem der Leistungsempfänger (Käufer) die Rechnung im Namen des Lieferanten auf Basis des Wareneingangs erstellt.