Înapoi la Glosar
FinanciarD394

D394 (Declarație informativă TVA)

Răspuns rapid

Declarație lunară către ANAF cu toate livrările și achizițiile B2B pe teritoriul național - sursa principală a verificărilor încrucișate.

Concluzii cheie

  • CUI/CIF partener (validat în registrul ANAF)
  • Cota TVA aplicată (5%, 9%, 19%, scutire, taxare inversă)
  • Baza impozabilă și TVA-ul pe fiecare linie
  • Tipul tranzacției (livrare bunuri, prestare servicii, etc.)
  • Cod tranzacție specială dacă e cazul (taxare inversă, regim special)

Ce este D394

D394 este declarația informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA. Se depune lunar (sau trimestrial la micro-întreprinderi) prin SPV-ANAF, în format XML, până pe data de 30 a lunii următoare.

De ce e periculoasă pentru IMM

ANAF rulează verificări încrucișate: dacă tu declari o factură către un client, iar clientul nu o declară (sau invers), apare un mismatch care declanșează verificare. Amenzi tipice: 1.000-5.000 lei per declarație cu erori, plus risc de control fiscal.

Câmpuri obligatorii

  • CUI/CIF partener (validat în registrul ANAF)
  • Cota TVA aplicată (5%, 9%, 19%, scutire, taxare inversă)
  • Baza impozabilă și TVA-ul pe fiecare linie
  • Tipul tranzacției (livrare bunuri, prestare servicii, etc.)
  • Cod tranzacție specială dacă e cazul (taxare inversă, regim special)

Cum se generează în Saga și alte programe contabile

Programele de contabilitate (Saga, WinMentor, SmartBill, ContaSoft) au funcție nativă "Generare D394" care citește facturile introduse în luna respectivă și produce XML-ul ANAF. Calitatea XML-ului depinde 100% de calitatea datelor upstream.

Greșeli frecvente

1. CUI greșit la introducere - operatorul tastează un caracter în plus.

2. Cota TVA aleasă manual - la 1.000 facturi/lună, măcar 5-10 vor avea cota greșită.

3. Facturi storno duplicate - apar de două ori în D394 dacă nu sunt corelate cu factura originală.

4. Parteneri intracomunitari în D394 - D394 e doar pentru tranzacții pe teritoriul național; cele intracomunitare merg în D390.

Exemplu real

Un distribuitor cu 800 facturi/lună a redus erorile D394 de la ~50/lună la sub 3 după ce a conectat OMS-ul CRMconnect peste Saga, cu validare CUI automată și TVA-ul derivat din PIM.

Actualizat:

Întrebări frecvente

D394 vs SAF-T D406 - care e diferența?+

D394 e o declarație agregată cu sumarul tranzacțiilor B2B naționale (lunar). SAF-T D406 e raportare granulară a tuturor mișcărilor contabile, stocurilor, conturilor - mult mai detaliată, obligatorie din 2025.

Ce face CRMconnect pentru D394?+

Validează CUI/CIF la sursă, aplică cota TVA din PIM, corelează storno-urile cu factura originală și generează exportul XML/CSV către Saga cu toate câmpurile pre-completate corect.

Cine depune D394 - eu sau contabilul?+

De regulă contabilul (cabinetul extern) depune D394 prin SPV. Tu trebuie să-i livrezi date corecte pe care el să le poată raporta fără să "curețe" manual.

Unde se potrivește CRMconnect

Conector Saga Conectori ERP

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Financiar

SAF-T D406 (Standard Audit File for Tax)

Raportare granulară lunară către ANAF: toate facturile, stocurile, conturile contabile - obligatorie pentru plătitorii de TVA.

Financiar

e-Factura (RO_CIUS)

Factura electronică în format XML UBL 2.1, obligatorie B2B și B2G în România prin Spațiul Privat Virtual ANAF.

Tehnologie

EDI (Electronic Data Interchange)

Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.