Înapoi la Glosar
Tehnologie

EDI vs e-Factura

Răspuns rapid

Diferența dintre EDI (întregul ciclu comercial B2B) și e-Factura (doar factura fiscală transmisă statului prin SPV).

Concluzii cheie

  • e-Factura (SPV/ANAF) - factura fiscală, în XML UBL, transmisă obligatoriu către stat (RO e-Factura). Scop: fiscal.
  • EDI - comandă (ORDERS), confirmare (ORDRSP), aviz expediție (DESADV/ASN), recepție (RECADV), factură (INVOIC), plată (REMADV). Scop: operațional-comercial, între parteneri.

Confuzia comună

Mulți cred că e-Factura înlocuiește EDI. Nu. Sunt complementare: e-Factura acoperă doar factura fiscală transmisă statului, iar EDI acoperă întregul ciclu comercial B2B dintre parteneri.

Ce acoperă fiecare

  • e-Factura (SPV/ANAF) - factura fiscală, în XML UBL, transmisă obligatoriu către stat (RO e-Factura). Scop: fiscal.
  • EDI - comandă (ORDERS), confirmare (ORDRSP), aviz expediție (DESADV/ASN), recepție (RECADV), factură (INVOIC), plată (REMADV). Scop: operațional-comercial, între parteneri.

De ce ai nevoie de ambele

e-Factura te face conform fiscal. EDI îți automatizează relația comercială cu retailerii (care o impun contractual). O factură poate merge și în EDI (către retailer) și în e-Factura (către stat) - sunt fluxuri paralele.

Cum ajută CRMconnect

CRMconnect gestionează ambele: fluxul EDI complet cu retailerii și transmiterea e-Factura în SPV, dintr-un singur sistem, corelând factura comercială (INVOIC EDI) cu cea fiscală (XML UBL în SPV).

Exemplu real

Un furnizor credea că, având e-Factura, nu mai are nevoie de EDI. Dar retailerul îi cerea ORDERS/DESADV/INVOIC prin EDI (relația comercială), separat de obligația e-Factura către stat. CRMconnect a acoperit ambele fără sisteme duble.

Actualizat:

Întrebări frecvente

e-Factura înlocuiește EDI?+

Nu. e-Factura acoperă doar factura fiscală către stat (SPV). EDI acoperă întregul ciclu comercial B2B (comandă, aviz, recepție, factură, plată) între parteneri. Sunt complementare, nu substituibile.

O factură merge și în EDI și în e-Factura?+

Da. Aceeași factură poate fi transmisă ca INVOIC prin EDI către retailer (flux comercial) și ca XML UBL în SPV către ANAF (flux fiscal). Sunt două destinații și scopuri diferite.

Dacă am doar retaileri care cer EDI, mai am nevoie de e-Factura?+

Da, e-Factura e obligație fiscală legală în România, independentă de relația comercială. EDI e cerință contractuală a retailerului. Ai nevoie de ambele.

Unde se potrivește CRMconnect

EDI vs e-Factura Software EDI Conformitate ANAF

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Tehnologie

EDI (Electronic Data Interchange)

Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.

Financiar

e-Factura (RO_CIUS)

Factura electronică în format XML UBL 2.1, obligatorie B2B și B2G în România prin Spațiul Privat Virtual ANAF.

Comerț B2B

INVOIC

Mesajul EDIFACT al facturii comerciale - schimbat direct între furnizor și client (diferit de e-Factura ANAF).