Înapoi la Glosar
Comerț B2B

INVOIC

Răspuns rapid

Mesajul EDIFACT al facturii comerciale - schimbat direct între furnizor și client (diferit de e-Factura ANAF).

Concluzii cheie

  • INVOIC = B2B, schimb direct furnizor↔retailer, standard EDIFACT/EANCOM, validare prin VAN
  • e-Factura = B2G/B2B obligatoriu prin SPV-ANAF, format XML UBL 2.1, validare fiscală

Definiție

INVOIC e mesajul EDIFACT folosit pentru transmiterea electronică a facturii comerciale între furnizor și client. Conține: header (emitent, beneficiar, număr, dată, scadență), linii (GTIN, cantitate, preț, TVA), totaluri, plata.

INVOIC vs e-Factura (SPV)

  • INVOIC = B2B, schimb direct furnizor↔retailer, standard EDIFACT/EANCOM, validare prin VAN
  • e-Factura = B2G/B2B obligatoriu prin SPV-ANAF, format XML UBL 2.1, validare fiscală

Companiile profesionale rulează ambele paralel: INVOIC pentru reconciliere automată cu retailer, e-Factura pentru obligația fiscală. CRMconnect generează ambele dintr-o singură sursă.

Conținut tipic

  • BGM: tip document, număr factură, funcție (originală/credit/storno)
  • DTM: dată emitere, dată scadență, dată livrare
  • NAD+SU / NAD+BY / NAD+IV / NAD+DP: părți (furnizor, cumpărător, facturat, livrat)
  • LIN + QTY + PRI + TAX: linii cu cantitate, preț, TVA
  • MOA: totaluri (subtotal, TVA, total general)
  • RFF: referințe la ORDERS și DESADV

De ce contează corelarea cu DESADV

Retailerii moderni reconciliază automat 3-way: ORDERS (ce am comandat) ↔ DESADV (ce ai expediat) ↔ INVOIC (ce facturezi). Orice diferență blochează plata. INVOIC fără referință la DESADV = factură respinsă.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Mai am nevoie de PDF dacă fac INVOIC?+

Pentru relația B2B nu - INVOIC EDIFACT e document complet acceptat. Pentru arhivă internă și auditori, multe companii păstrează totuși un PDF generat din INVOIC.

Cum gestionez stornarea?+

Emiți INVOIC nou cu function code 384 (credit note) referențiind factura originală prin RFF.

Unde se potrivește CRMconnect

Software EDI INVOIC vs e-Factura

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Tehnologie

EDI (Electronic Data Interchange)

Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.

Logistică

ASN / DESADV (Advance Shipping Notice)

Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer - descrie palet, lot, cantitate.

Operațional

Order-to-Cash (O2C)

Ciclul end-to-end de la primirea comenzii până la încasarea facturii. Indicator-cheie al sănătății cash-flow-ului.

Financiar

DSO (Days Sales Outstanding)

Numărul mediu de zile de la emiterea facturii până la încasare. Indicator-cheie de cash-flow.