ASN / DESADV (Advance Shipping Notice)
Răspuns rapid
Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer - descrie palet, lot, cantitate.
Concluzii cheie
- Header: număr ASN, dată, GLN furnizor + GLN destinație, referință comandă
- Pentru fiecare palet: SSCC, dimensiune, greutate
- Pentru fiecare linie: GTIN, lot, expiry, cantitate, unitate de măsură
- Total: număr paleți, număr cutii, valoare
Definiție
ASN (Advance Shipping Notice) - în EDIFACT numit DESADV - e mesajul electronic trimis de furnizor către retailer înainte ca marfa să ajungă fizic la rampă. Descrie complet expediția: număr comandă, paleți (cu SSCC), articole pe palet (cu GTIN, lot, termen), cantități.
De ce e obligatoriu
Recepția modernă în hipermarket (Cross-dock sau DC) operează pe ASN: scanezi SSCC-ul paletului, sistemul retailer știe instant ce e pe palet. Fără ASN, recepția trece la inspecție manuală = ore în plus, încadrare în alt slot, penalizare.
Conținut tipic DESADV
- Header: număr ASN, dată, GLN furnizor + GLN destinație, referință comandă
- Pentru fiecare palet: SSCC, dimensiune, greutate
- Pentru fiecare linie: GTIN, lot, expiry, cantitate, unitate de măsură
- Total: număr paleți, număr cutii, valoare
Timing critic
- Carrefour, Auchan: ASN cu minim 2 ore înainte de ETA
- Lidl, Kaufland: ASN cu minim 4 ore înainte
- Mega Image, Profi: ASN cu minim 1 oră înainte, transmisie strict prin VAN
Toate impun ASN trimis înainte ca camionul să plece, nu după. CRMconnect generează DESADV automat în <5 min de la marcarea expediției în WMS.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Pot trimite ASN după ce camionul a plecat?+
Tehnic da, dar majoritatea retailerilor moderni invalidează ASN-uri primite după ETA. Rezultat: penalizare + recepție manuală.
Cum tratez modificările de cantitate între ASN și realitate?+
Nu modifici ASN-ul după trimitere - emiți ASN corectiv (1 mesaj) sau aștepți recepția cu diferențe, apoi emiți NIR la retailer.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
EDI (Electronic Data Interchange)
Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.
LogisticăSSCC (Serial Shipping Container Code)
Cod unic de 18 cifre care identifică o unitate de transport individuală - paletul, cutia, containerul.
LogisticăOTIF (On-Time In-Full)
Procentul comenzilor livrate la termen ȘI complete. KPI critic pentru relația cu retailerii moderni.
OperaționalNIR (Notă Intrare-Recepție)
Documentul intern care confirmă recepția mărfurilor în depozit - pivot între aviz furnizor și factură.