OTIF (On-Time In-Full)
Răspuns rapid
Procentul comenzilor livrate la termen ȘI complete. KPI critic pentru relația cu retailerii moderni.
Concluzii cheie
- Stoc inexact - picker găsește 8 din 10 bucăți promise
- Rute neoptimizate - TIR ajunge după închiderea ferestrei de recepție
- ASN trimis greșit - recepția respinge palet întreg
- Substituții fără acord - retailerul refuză înlocuirile
- Lipsa visibilității - afli că ai pierdut OTIF din chargeback, nu în timp real
Definiție
OTIF (On-Time In-Full) măsoară câte comenzi au fost livrate simultan la termen și complete (toate liniile, toate cantitățile). Calcul: comenzi OK / total comenzi × 100. Sub 95% = penalizări automate la majoritatea retailerilor moderni.
De ce e cel mai dur KPI logistic
Diferit de "livrare la termen" (OT) și "livrare completă" (IF), OTIF cere ambele condiții simultan. O comandă livrată la timp dar cu 1 linie lipsă = OTIF fail. O comandă completă dar cu 1 zi întârziere = OTIF fail.
Carrefour, Auchan, Kaufland, Lidl, Metro impun OTIF >95-98% cu penalizări între 2% și 8% din valoarea comenzii la fiecare punct sub țintă.
Cauze de OTIF scăzut
- Stoc inexact - picker găsește 8 din 10 bucăți promise
- Rute neoptimizate - TIR ajunge după închiderea ferestrei de recepție
- ASN trimis greșit - recepția respinge palet întreg
- Substituții fără acord - retailerul refuză înlocuirile
- Lipsa visibilității - afli că ai pierdut OTIF din chargeback, nu în timp real
Cum se îmbunătățește
- WMS cu inventar continuu și picking ghidat (elimină erorile de stoc)
- OMS care alocă rezervări dinamic în funcție de fereastra de livrare
- TMS cu optimizare rute pe ferestre orare retailer
- EDI cu DESADV emis automat în <5 min de la expediție
- Dashboard OTIF live, pe retailer / categorie / centru de distribuție
Exemplu real
Un distribuitor FMCG a crescut OTIF de la 91% la 97.5% în 4 luni: WMS cu picking pe voce + EDI nativ pentru DESADV + alerta OMS la sub-stoc. Penalizările Carrefour au scăzut de la 47.000€/an la 6.200€/an.
Actualizat:
Întrebări frecvente
OTIF se calculează pe linii sau pe comenzi?+
Cei mai stricți retaileri îl calculează "all-or-nothing" pe comandă: o singură linie lipsă sau întârziată invalidează întreaga comandă. Unii (Metro, Dedeman) calculează pe linii - mai blând, dar tot strict.
Care e OTIF "bun"?+
95% e baseline-ul pe care retailerii moderni îl pretind. 97-98% e zona "preferred supplier". Peste 98.5% începi să negociezi prețuri raft mai bune.
Cum măsor OTIF dacă am 5 retaileri diferiți?+
Centralizat în OMS, cu reguli per retailer (fereastra de livrare, toleranță cantitate, format ASN). CRMconnect expune dashboard cross-retailer cu drill-down pe linia de comandă.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
ASN / DESADV (Advance Shipping Notice)
Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer - descrie palet, lot, cantitate.
TehnologieEDI (Electronic Data Interchange)
Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.
Comerț B2BVMI (Vendor Managed Inventory)
Furnizorul gestionează stocul la client/raft - comanda se naște automat la prag, în loc să fie emisă manual.
LogisticăFulfillment
Procesul complet de onorare a comenzii: pick → pack → ship → tracking → livrare → suport returnări.