VMI (Vendor Managed Inventory)

Definiție

În modelul VMI (Vendor Managed Inventory), furnizorul își asumă responsabilitatea stocului din depozitul sau de pe raftul clientului. Clientul partajează datele de vânzare și stoc; furnizorul programează reaprovizionări automate, calibrate pe consum real, nu pe comenzi punctuale.

Diferența față de comanda clasică

• Clasic: clientul emite PO → furnizorul livrează → factură

• VMI: furnizorul vede stocul → propune ASN → livrează → consignație sau factură

Rezultatul: stoc mai mic la client, raft fără gol (out-of-shelf), planificare producție mai stabilă pentru furnizor.

Beneficii pentru ambele părți

Pentru furnizor: vizibilitate sell-out, planificare producție stabilă, retenție mai mare, contracte multianuale.

Pentru client: stoc cu -25-40%, out-of-shelf cu -60-80%, zero timp pe comenzi de reaprovizionare.

Cum se implementează tehnic

• Schimb zilnic de stoc + vânzări (EDI INVRPT sau API)

• Algoritm de reaprovizionare bazat pe stoc minim, lead time, sezonalitate, MOQ

• Generare automată de propuneri ASN cu acord client (one-click) sau full auto

• Reconciliere lunară consignație → factură fiscală

Capcane

1. Date proaste = decizii proaste. Dacă stocul din ERP-ul clientului e greșit, algoritmul cere prea mult sau prea puțin.

2. Lipsa SLA-urilor. Trebuie definite contractual: ce înseamnă out-of-shelf, cine plătește dacă raftul e gol.

3. Subestimarea schimbării culturale. Cumpărătorul clientului pierde controlul aparent - necesită buy-in.