Recepție marfă (goods receipt)
Răspuns rapid
Procesul de verificare și înregistrare a mărfii intrate în depozit, confruntată cu comanda și avizul de livrare.
Concluzii cheie
- Programare livrare (dock scheduling) și descărcare
- Scanare produse pe SKU/lot/EAN și numărare
- Confruntare cu comanda și ASN - semnalarea diferențelor
- Verificare calitate (deteriorări, expirare)
- Confirmare și generare NIR + putaway
Ce este recepția mărfii
Recepția mărfii este primul pas operațional din depozit: verificarea cantitativă și calitativă a produselor primite și confruntarea cu comanda de achiziție și avizul de livrare (ASN/DESADV). Rezultatul se materializează contabil în NIR (nota de intrare-recepție).
Pașii recepției
- Programare livrare (dock scheduling) și descărcare
- Scanare produse pe SKU/lot/EAN și numărare
- Confruntare cu comanda și ASN - semnalarea diferențelor
- Verificare calitate (deteriorări, expirare)
- Confirmare și generare NIR + putaway
De ce contează
Erorile la recepție se propagă în tot lanțul: stoc greșit, picking cu produse lipsă, facturi neconciliate. Recepția pe ASN reduce timpul de descărcare și elimină numărarea oarbă.
Cum ajută CRMconnect
Cu ASN primit prin EDI, WMS-ul CRMconnect pre-încarcă recepția: operatorul doar scanează și confirmă. Diferențele generează automat sesizări către furnizor, iar NIR-ul intră în programul contabil fără reintroducere.
Exemplu real
Un importator recepționa 25 de camioane/zi cu numărare manuală, 45 min/camion. Cu recepție pe ASN EDI în WMS CRMconnect, timpul a scăzut la 15 min/camion, iar diferențele cantitative sunt semnalate automat furnizorului în aceeași zi.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre recepție și NIR?+
Recepția este procesul fizic de verificare a mărfii. NIR-ul (nota de intrare-recepție) este documentul contabil care consfințește intrarea în gestiune, generat pe baza recepției.
Ce e recepția pe bază de ASN?+
Furnizorul trimite în avans, prin EDI, avizul de expediție (ASN/DESADV) cu ce conține fiecare palet. WMS-ul pre-încarcă datele, iar operatorul doar scanează și confirmă, fără numărare oarbă.
Cum gestionez diferențele la recepție?+
Un WMS înregistrează diferențele (lipsă, surplus, deteriorat) și generează automat sesizarea/discrepanța către furnizor și ajustarea corectă în stoc și în 3-way match.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
NIR (Notă Intrare-Recepție)
Documentul intern care confirmă recepția mărfurilor în depozit - pivot între aviz furnizor și factură.
LogisticăPutaway (așezare în locație)
Procesul de depozitare a mărfii recepționate în locațiile optime, imediat după recepție.
LogisticăWMS (Warehouse Management System)
Sistemul care orchestrează operațiunile fizice de depozit: recepție, locație, picking, packing, expediție.
LogisticăASN / DESADV (Advance Shipping Notice)
Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer - descrie palet, lot, cantitate.