Înapoi la Glosar
Financiar

TVA la încasare

Răspuns rapid

Sistem opțional prin care TVA devine exigibilă la momentul încasării facturii, nu la data emiterii ei.

Concluzii cheie

  • Firme cu cifra de afaceri sub plafonul legal (verificat anual)
  • Opțiunea se exercită prin notificare la ANAF și se aplică de la 1 a lunii următoare

Ce este TVA la încasare

TVA la încasare este un sistem opțional prin care exigibilitatea TVA (momentul în care datorezi TVA la stat) intervine la data încasării facturii, nu la data emiterii. Simetric, dreptul de deducere a TVA la cumpărări apare la data plății furnizorului.

Cine poate aplica

  • Firme cu cifra de afaceri sub plafonul legal (verificat anual)
  • Opțiunea se exercită prin notificare la ANAF și se aplică de la 1 a lunii următoare

Avantaje și dezavantaje

  • Avantaj: nu plătești TVA pe facturi neîncasate - ajută cash-flow-ul firmelor cu termene de plată lungi (DSO mare)
  • Dezavantaj: contabilitate mai complexă - trebuie urmărit fiecare document până la încasare/plată; deducerea la cumpărări se amână până la plată

Impact operațional

Sistemul cere corelarea exactă între facturi și încasări/plăți. Fără un sistem care leagă automat plata bancară de factura corespunzătoare, riști să declari greșit TVA-ul exigibil în decontul D300.

Greșeli frecvente

1. "Am dedus TVA la primire factură" - La TVA la încasare, deducerea apare la plata furnizorului, nu la primirea facturii.

2. "Nu am urmărit încasările parțiale" - Exigibilitatea TVA se calculează proporțional cu suma încasată.

3. "Am uitat plafonul" - Depășirea plafonului obligă ieșirea din sistem; nemarcarea corectă generează erori la decont.

Exemplu real

O firmă de servicii cu DSO de 75 de zile trece la TVA la încasare. Astfel, nu mai avansează statului ~19% pe facturi neîncasate. Sistemul de reconciliere bancară leagă automat fiecare încasare de factură și marchează exigibilitatea TVA, alimentând corect decontul D300.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Cine poate opta pentru TVA la încasare?+

Firmele plătitoare de TVA cu cifra de afaceri sub plafonul legal stabilit anual. Opțiunea se notifică la ANAF și devine efectivă de la 1 a lunii următoare.

Cum afectează deducerea TVA la cumpărări?+

Simetric cu vânzările: dreptul de deducere a TVA pe achiziții apare la data plății furnizorului, nu la primirea facturii.

Ce se întâmplă la o încasare parțială?+

TVA devine exigibilă proporțional cu suma încasată. Fiecare încasare parțială generează o cotă de TVA exigibilă calculată pro-rata.

Unde se potrivește CRMconnect

Conformitate ANAF Conectori ERP Software OMS

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Financiar

Jurnal de vânzări

Registru contabil obligatoriu care înregistrează cronologic toate facturile emise, cu baza TVA și TVA-ul colectat - sursa primară a D300 și D394.

Financiar

Jurnal de cumpărări

Registru contabil obligatoriu care înregistrează toate facturile primite de la furnizori, cu TVA-ul deductibil - sursa primară a TVA-ului recuperabil prin D300.

Financiar

DSO (Days Sales Outstanding)

Numărul mediu de zile de la emiterea facturii până la încasare. Indicator-cheie de cash-flow.