Înapoi la Glosar
Financiar

Vizibilitate status plăți furnizor

Răspuns rapid

Accesul furnizorului la statusul facturilor sale: primită, în potrivire, aprobată, programată sau plătită.

Concluzii cheie

  • Lista facturilor cu status și dată scadență
  • Motivul unei facturi blocate (discrepanță)
  • Data programată de plată
  • Istoric plăți efectuate

Ce înseamnă vizibilitatea plăților

Vizibilitatea statusului plăților oferă furnizorului acces, în portal, la stadiul fiecărei facturi: primită, în potrivire (3-way match), aprobată, programată la plată sau plătită - fără să mai sune sau să trimită e-mailuri.

Ce afișează

  • Lista facturilor cu status și dată scadență
  • Motivul unei facturi blocate (discrepanță)
  • Data programată de plată
  • Istoric plăți efectuate

De ce contează

Furnizorii care nu văd statusul sună constant la contabilitate. Transparența reduce apelurile de tip "când mă plătiți?", îmbunătățește relația și permite furnizorului să-și planifice cash-flow-ul.

Cum ajută CRMconnect

Portalul de furnizori CRMconnect expune statusul facturilor sincronizat cu ERP-ul, inclusiv motivul blocajelor și data programată, reducând drastic solicitările manuale către echipa financiară.

Exemplu real

Echipa de contabilitate primea zeci de apeluri zilnice de la furnizori întrebând de plăți. După expunerea statusului în portalul CRMconnect, aceste apeluri au scăzut cu ~70%, eliberând timp pentru activități cu valoare adăugată.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Furnizorul vede de ce e blocată o factură?+

Da. Dacă factura a picat la 3-way match, portalul arată motivul (ex. discrepanță de preț sau cantitate), astfel încât furnizorul poate corecta rapid, fără schimb de e-mailuri.

Se leagă de DPO?+

Da. Vizibilitatea plăților ajută la gestionarea DPO (durata medie de plată a furnizorilor): furnizorii înțeleg termenele, iar tu optimizezi cash-flow-ul fără a deteriora relația.

Unde se potrivește CRMconnect

Portal furnizori CRMconnect Conectori ERP Software OMS

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Comerț B2B

Portal furnizori

Platformă prin care furnizorii îți văd comenzile, confirmă termene, trimit avize și facturi și își urmăresc plățile.

Financiar

Potrivire în 3 (3-way match)

Controlul care compară comanda de aprovizionare, recepția și factura înainte de a aproba plata.

Financiar

DPO (Days Payable Outstanding)

Numărul mediu de zile de la primirea facturii furnizor până la plata efectivă.

Financiar

Self-billing (autofacturare)

Modelul în care cumpărătorul emite factura în numele furnizorului, pe baza recepției confirmate.