Înapoi la Glosar
Financiar3-way match

Potrivire în 3 (3-way match)

Răspuns rapid

Controlul care compară comanda de aprovizionare, recepția și factura înainte de a aproba plata.

Concluzii cheie

  • Plata pentru marfă necomandată
  • Plata pentru cantități mai mari decât cele primite
  • Prețuri facturate diferite de cele din PO
  • Facturi duplicate sau frauduloase

Ce este 3-way match

Potrivirea în 3 (3-way match) este verificarea care confruntă trei documente înainte de plată: comanda de aprovizionare (PO), nota de recepție (ce a sosit efectiv) și factura furnizorului. Plata se aprobă doar dacă cele trei coincid în limitele de toleranță.

Ce previne

  • Plata pentru marfă necomandată
  • Plata pentru cantități mai mari decât cele primite
  • Prețuri facturate diferite de cele din PO
  • Facturi duplicate sau frauduloase

Toleranțe

Se definesc praguri (ex. ±2% la preț, ±1 unitate la cantitate) sub care potrivirea trece automat; peste prag, factura merge la investigare.

Cum ajută CRMconnect

CRMconnect leagă PO-ul, recepția din WMS și factura (portal sau EDI/INVOIC) și rulează 3-way match automat, aprobând facturile conforme și semnalând discrepanțele pentru echipa financiară.

Exemplu real

O firmă verifica manual facturile față de comenzi și recepții, cu întârzieri la plată. După automatizarea 3-way match în CRMconnect, 85% din facturi se potrivesc automat, iar echipa financiară se ocupă doar de excepțiile reale.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Ce e 2-way vs 3-way match?+

2-way match compară doar PO-ul și factura; 3-way match adaugă recepția (ce a sosit efectiv), oferind control mai puternic împotriva plăților pentru marfă neprimită.

Ce se întâmplă la o discrepanță?+

Dacă diferența depășește toleranța configurată, factura e blocată de la plată și trimisă la investigare - se clarifică cu furnizorul sau se emite o notă de discrepanță.

Unde se potrivește CRMconnect

Portal furnizori CRMconnect Software EDI Conectori ERP

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Comerț B2B

Comandă de aprovizionare (PO)

Documentul oficial prin care cumperi de la un furnizor: produse, cantități, prețuri și condiții agreate.

Operațional

Recepție marfă (goods receipt)

Procesul de verificare și înregistrare a mărfii intrate în depozit, confruntată cu comanda și avizul de livrare.

Financiar

Procure-to-Pay (P2P)

Ciclul de aprovizionare end-to-end: cerere → comandă → recepție → factură → plată → reconciliere.

Financiar

Self-billing (autofacturare)

Modelul în care cumpărătorul emite factura în numele furnizorului, pe baza recepției confirmate.