Înapoi la Glosar
FinanciarP2P

Procure-to-Pay (P2P)

Răspuns rapid

Ciclul de aprovizionare end-to-end: cerere → comandă → recepție → factură → plată → reconciliere.

Concluzii cheie

  • PR (Purchase Requisition) - cerere internă a unui departament
  • RFQ / cotație - 2-3 furnizori
  • PO (Purchase Order) - comandă oficială, ideal EDI
  • GR (Goods Receipt) / NIR - recepție fizică
  • 3-way match - PO ↔ NIR ↔ factură

Definiție

Procure-to-Pay (P2P sau Purchase-to-Pay) e ciclul invers al O2C, văzut din perspectiva cumpărătorului: cerere internă → cotație furnizori → comandă → recepție (NIR) → factură → plată → reconciliere.

Etapele cheie

  • PR (Purchase Requisition) - cerere internă a unui departament
  • RFQ / cotație - 2-3 furnizori
  • PO (Purchase Order) - comandă oficială, ideal EDI
  • GR (Goods Receipt) / NIR - recepție fizică
  • 3-way match - PO ↔ NIR ↔ factură
  • Plată la scadență, ideal automatizat

Pierderi tipice fără P2P digital

  • 4-7% facturi plătite în plus (duplicate, fără PO)
  • 1.5-3% cash discount-uri pierdute (factură procesată târziu)
  • 30-60% timp procurement pe activități non-strategice

Actualizat:

Întrebări frecvente

P2P e doar pentru enterprise?+

Nu. Pentru orice companie cu >50 facturi furnizor/lună, P2P digital plătește investiția în <12 luni.

Unde se potrivește CRMconnect

Software OMS Portal B2B

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Operațional

Order-to-Cash (O2C)

Ciclul end-to-end de la primirea comenzii până la încasarea facturii. Indicator-cheie al sănătății cash-flow-ului.

Operațional

NIR (Notă Intrare-Recepție)

Documentul intern care confirmă recepția mărfurilor în depozit - pivot între aviz furnizor și factură.

Financiar

DSO (Days Sales Outstanding)

Numărul mediu de zile de la emiterea facturii până la încasare. Indicator-cheie de cash-flow.