Înapoi la Glosar
Comerț B2BPO

Comandă de aprovizionare (PO)

Răspuns rapid

Documentul oficial prin care cumperi de la un furnizor: produse, cantități, prețuri și condiții agreate.

Concluzii cheie

  • Emitere - cumpărătorul creează și trimite PO-ul
  • Confirmare - furnizorul acceptă sau propune modificări (ORDRSP în EDI)
  • Livrare - însoțită de aviz (ASN / DESADV)
  • Facturare - factura furnizorului referă PO-ul
  • Închidere - după recepție și potrivire (3-way match)

Ce este o comandă de aprovizionare

Comanda de aprovizionare (Purchase Order, PO) este documentul emis de cumpărător către furnizor, care specifică produsele, cantitățile, prețurile, termenele și condițiile de livrare. Este baza legală și contabilă a achiziției.

Ciclul de viață al unui PO

  • Emitere - cumpărătorul creează și trimite PO-ul
  • Confirmare - furnizorul acceptă sau propune modificări (ORDRSP în EDI)
  • Livrare - însoțită de aviz (ASN / DESADV)
  • Facturare - factura furnizorului referă PO-ul
  • Închidere - după recepție și potrivire (3-way match)

De ce contează

Un PO clar și confirmat previne disputele: toată lumea știe ce, cât, la ce preț și când. Este ancora pentru recepție, facturare și potrivirea documentelor.

Cum ajută CRMconnect

CRMconnect publică PO-urile în portalul de furnizori sau le trimite prin EDI (ORDERS), colectează confirmările și le leagă de avize și facturi pentru potrivire automată în ERP.

Exemplu real

Un retailer trimitea PO-uri prin e-mail, iar furnizorii livrau uneori cantități greșite. După trimiterea PO-urilor prin portal/EDI cu confirmare obligatorie, discrepanțele de livrare au scăzut, iar potrivirea la facturare a devenit automată.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Diferența dintre PO și factură?+

PO-ul e emis de cumpărător înainte de livrare (ce vrea să cumpere); factura e emisă de furnizor după livrare (ce trebuie plătit). Potrivirea lor (plus recepția) e 3-way match.

Ce înseamnă confirmarea unui PO?+

Furnizorul acceptă PO-ul așa cum e sau propune modificări (preț, cantitate, termen). În EDI, acest mesaj e ORDRSP (order response).

Unde se potrivește CRMconnect

Portal furnizori CRMconnect Software EDI Software OMS

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Comerț B2B

Portal furnizori

Platformă prin care furnizorii îți văd comenzile, confirmă termene, trimit avize și facturi și își urmăresc plățile.

Comerț B2B

Confirmare comandă furnizor

Răspunsul furnizorului la o comandă de aprovizionare: acceptare, respingere sau propunere de modificări.

Financiar

Potrivire în 3 (3-way match)

Controlul care compară comanda de aprovizionare, recepția și factura înainte de a aproba plata.

Financiar

Procure-to-Pay (P2P)

Ciclul de aprovizionare end-to-end: cerere → comandă → recepție → factură → plată → reconciliere.