Self-billing (autofacturare)
Răspuns rapid
Modelul în care cumpărătorul emite factura în numele furnizorului, pe baza recepției confirmate.
Concluzii cheie
- Se semnează un acord de self-billing între părți
- La recepție, cumpărătorul cunoaște cantitatea și prețul
- Sistemul generează automat factura (auto-invoice)
- Furnizorul o validează; plata urmează
Ce este self-billing
Self-billing (autofacturare) este un acord prin care cumpărătorul generează factura în numele furnizorului, pe baza cantităților efectiv recepționate și a prețurilor din contract. Furnizorul nu mai emite factura clasică.
Cum funcționează
- Se semnează un acord de self-billing între părți
- La recepție, cumpărătorul cunoaște cantitatea și prețul
- Sistemul generează automat factura (auto-invoice)
- Furnizorul o validează; plata urmează
Avantaje
- Elimină discrepanțele PO-factură (factura reflectă recepția)
- Accelerează ciclul procure-to-pay
- Reduce munca administrativă de ambele părți
Cum ajută CRMconnect
CRMconnect poate genera facturi de self-billing pe baza recepțiilor confirmate din WMS și a prețurilor contractuale, cu transmitere către furnizor prin portal sau EDI - cu respectarea cerințelor fiscale.
Exemplu real
Un retailer cu VMI la un furnizor de băuturi a adoptat self-billing: factura se generează automat din consumul confirmat, eliminând disputele de facturare și reducând ciclul de plată cu câteva zile.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Self-billing e legal fiscal?+
Da, în cadrul unui acord formal între părți și cu respectarea cerințelor fiscale locale (inclusiv e-Factura, acolo unde se aplică). Factura auto-generată are aceeași valoare ca una emisă de furnizor.
Când are sens self-billing?+
Când cumpărătorul cunoaște cu certitudine cantitatea și prețul la recepție - tipic în VMI, consignație sau relații stabile cu preț contractual - eliminând facturarea manuală a furnizorului.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
Potrivire în 3 (3-way match)
Controlul care compară comanda de aprovizionare, recepția și factura înainte de a aproba plata.
Comerț B2BComandă de aprovizionare (PO)
Documentul oficial prin care cumperi de la un furnizor: produse, cantități, prețuri și condiții agreate.
Comerț B2BINVOIC
Mesajul EDIFACT al facturii comerciale - schimbat direct între furnizor și client (diferit de e-Factura ANAF).
FinanciarProcure-to-Pay (P2P)
Ciclul de aprovizionare end-to-end: cerere → comandă → recepție → factură → plată → reconciliere.